Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, tem phụ là một yếu tố không thể thiếu để đảm bảo quyền lợi người tiêu dùng và tuân thủ pháp luật. Vậy chính xác tem phụ là gì, công dụng, loại hình, quy trình sản xuất và xu hướng phát triển của nó ra sao? 
 

1. Tem phụ, tem nhãn phụ là gì? 

1.1. Khái niệm tem phụ, nhãn phụ hàng nhập khẩu

Tem phụ (nhãn phụ) là loại tem nhãn dán bổ sung, được đính kèm trên bao bì sản phẩm nhập khẩu. Nó cung cấp các thông tin cần thiết bằng tiếng Việt, dịch từ nhãn gốc bằng ngôn ngữ nước ngoài, đồng thời bổ sung những nội dung bắt buộc theo quy định Việt Nam mà nhãn gốc có thể thiếu.
 

Cụ thể, tem phụ sản phẩm nhập khẩu là một miếng dán nhỏ, thường làm từ decal giấy hoặc nhựa, chứa thông tin như tên sản phẩm, xuất xứ, hướng dẫn sử dụng, thành phần, hạn sử dụng và thông tin nhà nhập khẩu. Không giống như tem chính (nhãn gốc), tem phụ không thay thế mà chỉ hỗ trợ, giúp vượt qua rào cản ngôn ngữ cho người tiêu dùng Việt Nam. 
 

Ví dụ, một chai rượu vang Pháp có nhãn gốc bằng tiếng Pháp sẽ cần tem phụ để ghi rõ "Rượu vang đỏ sản xuất tại Pháp, nồng độ cồn 13%, hạn sử dụng 5 năm".
 

1.2. Ý nghĩa của tem phụ sản phẩm

Ý nghĩa của tem phụ vượt xa định nghĩa pháp lý. Nó là cầu nối giữa nhà sản xuất quốc tế và thị trường địa phương, đảm bảo tính minh bạch và an toàn. 

Trong bối cảnh hàng giả, hàng nhái tràn lan, tem nhãn phụ giúp cơ quan chức năng như Hải quan và Quản lý thị trường dễ dàng kiểm tra nguồn gốc, tránh nhập lậu. 

Đối với doanh nghiệp, tem phụ là yếu tố then chốt để xây dựng lòng tin, tăng doanh số. Với người tiêu dùng Việt Nam, các sản phẩm có thông tin rõ ràng bằng tiếng Việt sẽ là ưu tiên hàng đầu.

Đọc thêm: In tem mác sản phẩm - Giải pháp nâng tầm thương hiệu hiệu quả nhất
 

1.3. Tem phụ nhập khẩu xuất hiện từ khi nào?

Lịch sử hình thành tem phụ tại Việt Nam gắn liền với quá trình mở cửa kinh tế từ những năm 1990. 

Trước Đổi Mới, hàng nhập khẩu hạn chế, chủ yếu qua đường chính ngạch với nhãn dịch thủ công. 

Đến năm 2007, Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa quy định rõ ràng hơn về nhãn mác. Đỉnh điểm là Nghị định 43/2017, biến tem phụ thành yếu tố bắt buộc cho mọi hàng nhập khẩu không có nhãn tiếng Việt đầy đủ. 

Đến 2025, với các cập nhật từ Nghị định 126/2021 sửa đổi, tem phụ không chỉ dừng ở thông tin cơ bản mà còn tích hợp mã QR, trở thành tem truy xuất nguồn gốc, phản ánh xu hướng số hóa.
 

2. Những lợi ích của tem phụ trong kinh doanh và tiêu dùng

Tem phụ không chỉ là một nhãn dán đơn thuần mà mang lại rất nhiều giá trị:
 

2.1. Tem nhãn phụ chứa đầy đủ thông tin về sản phẩm

Với tem phụ, thông tin sản phẩm được cung cấp một cách rõ ràng, giúp người tiêu dùng đưa ra quyết định mua hàng thông minh.

Với sản phẩm nhập khẩu như mỹ phẩm Hàn Quốc hoặc thực phẩm chức năng Mỹ, nhãn gốc thường bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, gây khó khăn cho 90% người Việt không thông thạo ngoại ngữ. Tem phụ dịch đầy đủ tên sản phẩm, thành phần, công dụng và xuất xứ. Điều này không chỉ tăng trải nghiệm mua sắm mà còn giảm tỷ lệ trả hàng.
 

2.2. Tem phụ sản phẩm mang hướng dẫn sử dụng

Đối với dược phẩm hoặc thực phẩm, sai lầm trong sử dụng có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. Hướng dẫn sử dụng trên tem phụ là cảnh báo để người dùng bảo vệ sức khỏe một cách tốt hơn.

Thông tin trên tem nhãn phụ sản phẩm giúp tránh lạm dụng, đặc biệt với nhóm hàng nhạy cảm như rượu bia (cảnh báo "Không bán cho người dưới 18 tuổi") hoặc hóa chất gia dụng ( "Tránh tiếp xúc da, rửa ngay bằng nước nếu dính").
 

2.3. Tem phụ hỗ trợ kiểm soát chất lượng và chống hàng giả

Cơ quan Hải quan sử dụng thông tin trên tem phụ để xác minh nguồn gốc, số lô sản xuất và mã vạch, phát hiện hàng lậu khi nhãn phụ không khớp. 
 

2.4. Tem nhãn phụ là công cụ marketing

Đối với doanh nghiệp, nhãn phụ hàng nhập khẩu là công cụ marketing: in logo nhà nhập khẩu, mã QR dẫn đến website, từ đó tăng tương tác khách hàng. Trong kinh doanh, in tem phụ sản phẩm giúp doanh nghiệp tuân thủ tiêu chuẩn xuất khẩu ngược lại.
 

3. Quy định pháp lý về tem phụ sản phẩm

Tem phụ sản phẩm tại Việt Nam được quy định chặt chẽ bởi hệ thống văn bản pháp luật, nhằm bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và đảm bảo minh bạch thương mại. Theo Nghị định của Chính phủ về nhãn hàng hóa, tem phụ phải được in và dán trước khi sản phẩm lưu thông trên thị trường nội địa.

Các nội dung bắt buộc trên tem phụ:

Ngoài ra, một số mặt hàng cụ thể như đường nhập khẩu được quy định về nhãn một cách chặt chẽ. Về hình thức, tem phụ phải:
 

• Sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt chính, có thể kèm tiếng nước ngoài nếu cần giải thích khoa học.
• Chữ in tương phản màu nền (ví dụ: chữ đen nền trắng), kích thước dễ đọc bằng mắt thường.
• Không che khuất nhãn gốc, dán ở vị trí dễ nhìn.
• Chất liệu bền, không phai màu, phù hợp môi trường (chống nước cho thực phẩm đông lạnh).

Năm 2025 và những năm sau, dự kiến có cập nhật về tích hợp tem điện tử (e-label) để phù hợp với thương mại điện tử, theo hướng dẫn từ Bộ Công Thương. Doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên để tránh rủi ro pháp lý.

Tem phụ không chỉ là một mảnh giấy nhỏ mà là "cầu nối" giữa sản phẩm nhập khẩu và thị trường Việt Nam, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý đồng thời nâng cao giá trị thương hiệu.
 

Tham khảo thêm những chia sẻ hữu ích: 

Tem bảo hành là gì?

Hologram là gì, ứng dụng của hologram trong ngành in?