Voucher không chỉ mang giá trị kinh tế mà còn là biểu tượng của sự chuyên nghiệp và sáng tạo trong thế giới marketing và tiếp thị ngày nay. Tuy nhiên, một yếu tố thường bị bỏ qua nhưng lại quyết định sự thành công của voucher chính là kích thước. Kích thước voucher không chỉ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất mà còn quyết định tính tiện lợi, khả năng tiếp cận và hiệu quả truyền thông.
 

1. Khái niệm voucher là gì và tầm quan trọng của voucher

1.1. Voucher là gì?

Voucher, xuất phát từ tiếng Pháp "vouloir" nghĩa là "muốn", ban đầu là một loại phiếu xác nhận quyền lợi hoặc giảm giá được sử dụng từ thế kỷ 16 ở châu Âu. Đến thế kỷ 20, voucher phát triển mạnh mẽ nhờ các chiến dịch quảng cáo của Coca-Cola và các hãng hàng không, trở thành công cụ tiêu chuẩn trong marketing. 
 

Ngày nay, voucher được định nghĩa là một chứng từ hoặc mã giảm giá cho phép người sở hữu nhận ưu đãi cụ thể từ nhà cung cấp, như giảm giá sản phẩm, dịch vụ miễn phí hoặc quà tặng.

 

1.2. Ứng dụng của voucher tại thị trường Việt Nam

Tại Việt Nam, voucher phổ biến trong các chương trình khuyến mãi của siêu thị, nhà hàng và thương mại điện tử. Chúng có thể được phân loại theo hình thức: voucher giấy (in ấn vật lý), voucher kỹ thuật số (mã QR hoặc email), và voucher lai (kết hợp cả hai). Mỗi loại đòi hỏi kích thước khác nhau để tối ưu hóa trải nghiệm.
 

• Voucher giấy: Thường dùng trong bán lẻ truyền thống, kích thước ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng mang theo và lưu trữ. Ví dụ, voucher cho quán cà phê thường nhỏ gọn như card visit để dễ bỏ ví.
• Voucher kỹ thuật số: Không bị ràng buộc bởi kích thước vật lý, nhưng khi in ra (như mã QR trên giấy), cần xem xét kích thước hiển thị trên màn hình di động (thường 5-7cm vuông).
• Voucher quà tặng: Dành cho dịp lễ, kích thước lớn hơn để chứa thông điệp cá nhân hóa.

Sự đa dạng này làm nổi bật vai trò của kích thước. Một voucher quá lớn (ví dụ 20x30cm) có thể ấn tượng nhưng khó phân phối hàng loạt, trong khi kích thước nhỏ (dưới 5cm) lại thiếu không gian cho thiết kế. Kích thước voucher cần cân bằng giữa tính thẩm mỹ, chức năng và chi phí.
 

Đọc thêm: Ấn phẩm truyền thông là gì?
 

2. Kích thước voucher có quan trọng với marketing, tiếp thị hay không?

Hãy tưởng tượng bạn nhận được một voucher quá lớn, khó bỏ túi, hoặc quá nhỏ khiến thông tin bị che lấp – điều đó có thể làm giảm trải nghiệm người dùng và thậm chí phản tác dụng. Ngược lại, một voucher có kích thước phù hợp sẽ dễ dàng được khách hàng lưu giữ, sử dụng và chia sẻ. 
 

Với chiến dịch marketing

Kích thước voucher không phải là chi tiết kỹ thuật; nó là yếu tố cốt lõi quyết định sự thành bại của chiến dịch tiếp thị. Đầu tiên, kích thước ảnh hưởng đến tính tiện lợi. Một voucher dễ mang theo (như 9x5cm) sẽ được khách hàng giữ lâu hơn, tăng cơ hội sử dụng. 
 

Với không gian thiết kế

Kích thước nhỏ đòi hỏi thiết kế tối giản, tập trung vào thông tin cốt lõi như mã giảm giá, thời hạn và logo. Kích thước lớn cho phép thêm hình ảnh, câu chuyện thương hiệu, tăng sức hút cảm xúc. Kích thước voucher chuẩn giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi nhờ bố cục rõ ràng.
 

Xem thêm: Kích thước name card trong in ấn, thiết kế
 

Với chi phí sản xuất

Chọn kích thước voucher phù hợp khổ giấy (như A7: 10.5x7.4cm) giảm lãng phí, tiết kiệm 15-20% chi phí in. Trong in ấn offset, kích thước chuẩn cho phép in nhiều bản trên một tờ, giảm giá thành đơn vị.
 

Với thương hiệu của doanh nghiệp

Voucher kích thước chuẩn thể hiện sự đầu tư, xây dựng lòng tin. Ví dụ, các thương hiệu cao cấp như Starbucks sử dụng voucher 10x15cm để vừa sang trọng vừa thực tế.
 

Ngoài ra, trong kỷ nguyên di động, kích thước voucher cần tương thích với scan QR hoặc NFC, tránh quá nhỏ gây khó khăn cho thiết bị. 
 

3. Các kích thước voucher tiêu chuẩn

Dựa trên các tiêu chuẩn in ấn quốc tế và thực tiễn Việt Nam, kích thước voucher được phân loại theo loại hình và mục đích sử dụng:
 

Năm 2025 và những năm sau, với sự gia tăng voucher bền vững, kích thước nhỏ hơn (dưới 10cm) được ưu tiên để giảm giấy thải.
 

Chi tiết hơn, kích thước 7x15cm lý tưởng cho chiến dịch nhanh, với không gian cho mã QR (2x2cm) và text ngắn. Trong khi 10x20cm phù hợp voucher cuốn, phần cuốn 5cm cho phép xé dễ dàng, phổ biến ở siêu thị. Đối với voucher kỹ thuật số in ra, kích thước 8.5x4 inch là chuẩn cho gift card lớn.
 

Lựa chọn kích thước còn phụ thuộc ngành nghề. Trong F&B, 10x10cm giúp voucher dễ dán lên bàn; trong thời trang, 9x5.5cm giống card để khách giữ lâu. Các nhà thiết kế nên thử nghiệm prototype để đảm bảo tính khả thi.
 

4. Kích thước voucher trong thiết kế và những lưu ý

4.1. Tại sao kích thước của voucher quan trọng trong thiết kế?

Kích thước chuẩn của voucher không chỉ là "số đo" mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình thiết kế:

• Không gian sáng tạo: Kích thước nhỏ (dưới 10 cm) đòi hỏi thiết kế tối giản, tập trung vào yếu tố cốt lõi như mã giảm giá và QR code. Ngược lại, kích thước lớn hơn cho phép thêm hình ảnh, infographic hoặc câu chuyện thương hiệu.
• Tính tương thích: Voucher phải phù hợp với thiết bị quét (mobile scan) và khổ giấy in (A4, A5), tránh lãng phí vật liệu.
• Chi phí và bền vững: Kích thước chuẩn giúp tối ưu hóa in ấn offset hoặc digital, giảm 15-20% chi phí so với kích thước tùy chỉnh.
• Trải nghiệm người dùng: Voucher quá lớn khó lưu giữ, quá nhỏ thì thông tin bị che lấp, dẫn đến tỷ lệ redeem thấp.

Theo khảo sát, 70% voucher thất bại do kích thước không phù hợp với ngành nghề.
 

4.2. Các kích thước thiết kế voucher chuẩn phổ biến hiện nay

Dựa trên tiêu chuẩn ISO và thực tiễn in ấn tại nước ta, voucher thường được thiết kế theo các kích thước cố định để dễ sản xuất hàng loạt:
 

Trong thiết kế phần mềm như Canva hoặc Adobe Illustrator, hãy đặt kích thước chính xác (bao gồm bleed) để tránh lỗi cắt. Luôn kiểm tra prototype trên giấy thực tế. Với kích thước nhỏ, giới hạn 3-4 yếu tố chính; kích thước lớn có thể thêm animation nếu là voucher kỹ thuật số.
 

4.3. Kích thước voucher trong photoshop 

Voucher thường theo khổ A-series hoặc card visit. Photoshop hoạt động dựa trên pixel, nên kích thước voucher cần được chuyển đổi chính xác từ cm/mm sang pixel dựa trên DPI (dots per inch). Nếu sai, voucher có thể bị mờ khi in hoặc không vừa khổ giấy, dẫn đến lãng phí 15-20% chi phí. Các yếu tố chính bao gồm:
 

• Độ phân giải (DPI): 300 DPI cho in ấn chuyên nghiệp; 96-150 DPI cho kỹ thuật số (web/email).
• Bleed (Vùng tràn lề): Thêm 3-5mm mỗi cạnh để tránh cắt lệch.
• Màu sắc: CMYK cho in, RGB cho digital. 

Lưu ý: Pixel được làm tròn theo chuẩn Photoshop. Đối với bleed, tăng thêm ~118 pixel (300 DPI) mỗi cạnh. Kích thước phổ biến nhất 2025 là 7x10cm cho voucher digital in ra, tiết kiệm giấy và thân thiện môi trường.
 

4.4. Hướng dẫn thiết kế voucher theo kích thước chuẩn

Thiết kế voucher đòi hỏi sự hài hòa giữa kích thước và nội dung. 
 

• Bước 1: Xác định mục tiêu – giảm giá nhanh (kích thước nhỏ) hay kể chuyện thương hiệu (lớn hơn).
• Bước 2: Chọn phần mềm như Canva hoặc Adobe Illustrator. Với kích thước 8.8x5.3cm, sử dụng font 10-12pt cho text, logo chiếm 20% diện tích. Thêm QR code ở góc, tránh che thông tin chính.
• Bước 3: Bố cục – Header (tên ưu đãi, 30%), Body (chi tiết, 50%), Footer (thời hạn, liên hệ, 20%). Với 10x15cm, thêm hình ảnh minh họa để tăng hấp dẫn.
• Bước 4: Chất liệu – Giấy couche định lượng 250gsm cho voucher nhỏ, art paper cho lớn. Đảm bảo bleed 3mm để tránh cắt lệch.
• Bước 5: Kiểm tra responsive – Voucher kỹ thuật số cần hiển thị tốt trên mobile (kích thước tương đương 300dpi).

Ví dụ: Thiết kế voucher 7x10cm cho quán trà sữa: Nền gradient hồng, icon trà sữa trung tâm, text "Giảm 20% – HSD 30/11/2025". Sử dụng màu sắc thương hiệu để tăng nhận diện.
 

4.5. Xu hướng thiết kế voucher 

Năm 2025 chứng kiến sự chuyển dịch mạnh mẽ nhờ AI và bền vững:
 

• Kích thước siêu nhỏ gọn: 7 x 10 cm trở thành chuẩn cho voucher NFC/QR, tích hợp AR (thực tế ảo) để quét hiển thị ưu đãi 3D.
• Cá nhân hóa: Kích thước linh hoạt (custom 10 x 12 cm) với in biến đổi, sử dụng AI để điều chỉnh theo dữ liệu khách hàng.
• Bền vững: Ưu tiên kích thước tiết kiệm giấy (dưới 15 cm), chất liệu thân thiện như giấy kraft hoặc digital-only.
• Tích hợp kỹ thuật số: Voucher hybrid (in + app), kích thước 5 x 5 cm cho wallet digital.

Các thương hiệu như Starbucks Việt Nam đang áp dụng 9 x 5.5 cm cho voucher app-in, tăng tương tác 25%.
 

5. Mẫu voucher tham khảo 

Kết luận

Kích thước voucher là chìa khóa mở ra thành công marketing. Từ tiêu chuẩn 7x10cm đến xu hướng 2025, hãy chọn khôn ngoan để tối ưu hóa. Áp dụng ngay để voucher của bạn không chỉ giảm giá, mà còn tăng giá trị thương hiệu.

Đọc thêm: Poster nghĩa tiếng Việt là gì? Thiết kế poster cần lưu ý những gì?