1. Các yếu tố cốt lõi của nhãn sản phẩm

Một nhãn mác được thiết kế tốt sẽ đóng vai trò rất quan trọng. Mỗi nhãn mác tuyệt vời đều là sự kết hợp giữa thông tin cần thiết và sự thể hiện sáng tạo. Các yếu tố thiết yếu bao gồm:
 

1.1. Nhận diện sản phẩm

Nhãn sản phẩm của bạn cần nêu rõ sản phẩm là gì và điều gì làm cho nó độc đáo. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải giữ cho ngôn từ và mô tả ngắn gọn. Ngôn ngữ hình ảnh trong thiết kế của bạn cần truyền tải rõ ràng thương hiệu và bản sắc sản phẩm thông qua thông tin bằng văn bản ngắn gọn để củng cố điều đó.
 

1.2. Tên thương hiệu và logo

Hãy làm cho nó nổi bật và dễ nhận biết. Cho dù thương hiệu của bạn nổi tiếng đến đâu, đừng bỏ qua việc làm cho logo và tên thương hiệu của bạn tỏa sáng. Sự nhất quán với toàn bộ thương hiệu là chìa khóa, và logo là một phần của điều đó!
 

1.3. Khối lượng tịnh

Hầu hết các sản phẩm phải ghi rõ số lượng hoặc trọng lượng (ví dụ: 150 gr, 500 ml). Loại sản phẩm hoặc ngành nghề cụ thể của bạn sẽ có các yêu cầu ghi nhãn số lượng hoặc trọng lượng khác nhau. 

XEM NGAY: [Bộ sưu tập] tem dán chai nhựa với thiết kế độc đáo
 

1.4. Nguyên liệu hoặc vật liệu

Tùy thuộc vào loại sản phẩm, hãy liệt kê rõ ràng và chính xác tất cả các thành phần hoặc hàm lượng vật liệu. Việc liệt kê thành phần đảm bảo nhãn sản phẩm tuân thủ quy định và giúp tăng sự tin tưởng của khách hàng.
 

1.5. Hướng dẫn sử dụng

Điều này đặc biệt quan trọng đối với các thực phẩm chức năng, sản phẩm chăm sóc cá nhân hoặc các sản phẩm thực phẩm đặc biệt. Hướng dẫn sử dụng sản phẩm cung cấp cho người tiêu dùng thông tin chi tiết hơn về cách sử dụng sản phẩm đúng cách.
 

1.6. Thông tin pháp lý

Điều này có thể bao gồm các tuyên bố từ chối trách nhiệm về sức khỏe, cảnh báo dị ứng hoặc các chứng nhận bắt buộc. Thực phẩm, thực phẩm chức năng, rượu chỉ là một vài loại sản phẩm thường yêu cầu công khai thông tin pháp lý trên nhãn bao bì. Hãy tìm hiểu những gì được yêu cầu và đảm bảo tuân thủ các hướng dẫn về các yếu tố như từ ngữ, kích thước và màu sắc.
 

1.7. Chi tiết sản xuất

Bao gồm thông tin nhà sản xuất, nhà phân phối, thông tin liên hệ và quốc gia xuất xứ ("Sản xuất tại") (nếu có). Điều này cũng giúp xác định đầu mối liên hệ cho sản phẩm của bạn, tăng thêm tính minh bạch.
 

1.8. Mã vạch hoặc mã QR

Để quét mã sản phẩm tại cửa hàng bán lẻ và đôi khi cho các trải nghiệm kỹ thuật số (công thức nấu ăn, video, hướng dẫn sử dụng sản phẩm, v.v.), hãy thêm mã vạch. Mã QR rất hữu ích để thêm các liên kết vào bao bì sản phẩm, chẳng hạn như đến trang web, cửa hàng trực tuyến, kết quả thử nghiệm, v.v.
 

2. Cách thiết kế nhãn mác sản phẩm với 8 bước đơn giản

Dưới đây là các bước bạn có thể tham khảo khi thiết kế nhãn sản phẩm:
 

2.1. Hiểu rõ sở thích của khách hàng

Khi nhà thiết kế tạo nhãn sản phẩm cho khách hàng, họ nên lưu ý đến sở thích của khách hàng. Quá trình này thường bao gồm nhiều lần chỉnh sửa, vì vậy nhà thiết kế nên có một vài ý tưởng thiết kế nhãn sản phẩm khác nhau. 

Hãy cân nhắc hỏi xem khách hàng đã có logo công ty chưa vì họ có thể muốn tích hợp logo này vào nhãn sản phẩm. Nếu không, nhà thiết kế có thể cần tạo một logo mới. Một câu hỏi khác mà khách hàng có thể hỏi là họ dự định bán sản phẩm ở đâu. Nếu họ dự định bán sản phẩm trong cửa hàng, nhà thiết kế phải xem xét các sản phẩm khác trên kệ để làm cho nhãn sản phẩm nổi bật hơn.
 

2.2. Xác định hình dạng và kích thước phù hợp

2.2.1. Hình dạng tem nhãn

Về mặt thiết kế, bạn có thể làm được rất nhiều thứ với hình chữ nhật, hình dạng tem nhãn dán phổ biến nhất (và giá cả phải chăng nhất). Nhưng nếu bạn có ngân sách, việc chọn một hình dạng nhãn độc đáo là một cách hiệu quả để nổi bật giữa đám đông.

Các nghiên cứu chỉ ra rằng các hình dạng khác nhau, giống như màu sắc, gợi lên những cảm xúc khác nhau. Hình tròn toát lên sự ấm áp, sẻ chia và cộng đồng. Các hình dạng góc cạnh và đường thẳng thể hiện tính chuyên nghiệp và sự ổn định.

Công ty in ấn của bạn có thể cần tạo khuôn cắt tùy chỉnh để tạo ra hình dạng nhãn mác đặc biệt, điều này có thể ảnh hưởng đến chi phí. Vì vậy, cũng như với màu sắc, hãy trao đổi với nhà in về hình dạng ngay từ giai đoạn đầu của quá trình thiết kế nhãn sản phẩm.
 

2.2.2. Kích thước và kích cỡ phù hợp

Kích thước và độ lớn của tem nhãn dán phụ thuộc vào kích thước và hình dạng của bao bì. Sản phẩm có nhiều loại bao bì khác nhau. Nhãn nên được dán gọn gàng trên bao bì mà không làm lu mờ bao bì.

Nhãn mác sản phẩm không chỉ cần phù hợp với kích thước mà còn phải hài hòa với chất liệu của bao bì. Nhãn mác giúp truyền tải thông điệp tổng thể của thương hiệu và phải thiết thực. Ví dụ, nhãn trong suốt được sử dụng cho chai thủy tinh và nhựa để khách hàng có thể nhìn thấy nội dung bên trong. 

Đừng cho rằng nhãn mác lớn hơn sẽ tự động thu hút nhiều sự chú ý hơn. Tem nhãn nhỏ hơn có thể góp phần tạo nên vẻ ngoài tối giản đầy ấn tượng, đồng thời giúp sản phẩm của bạn trở thành tâm điểm. 

Hãy đảm bảo bạn chọn kích thước tem nhãn sao cho vừa vặn và dễ đọc với tất cả thông điệp và thông tin cần thiết.
 

2.3. Sắp xếp tất cả thông tin

Nhãn sản phẩm cần thu hút sự chú ý của khách hàng và truyền tải thông tin cần thiết. Những yếu tố đầu tiên họ nên thấy là logo và tên sản phẩm. Sau đó, nhà thiết kế phải quyết định cách sắp xếp các thông tin khác trên nhãn, chẳng hạn như mô tả sản phẩm, dung tích hoặc thành phần.
 

2.4. Chọn màu sắc

Màu sắc đóng vai trò rất quan trọng trong việc bán sản phẩm, vì vậy hãy lựa chọn sự kết hợp màu sắc một cách cẩn thận. Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến việc lựa chọn màu sắc, chẳng hạn như đối tượng khách hàng mục tiêu, loại sản phẩm và màu sắc mà các đối thủ cạnh tranh đang sử dụng.

Hãy nhớ, màu sắc ảnh hưởng đến 90% ấn tượng ban đầu của khách hàng, điều này khiến việc nhãn mác nổi bật trở nên vô cùng quan trọng. Nếu các đối thủ cạnh tranh sử dụng màu sắc tương tự, nhà thiết kế có thể chọn một bộ phối màu khác để phân biệt sản phẩm của mình với những sản phẩm còn lại trên kệ.
 

2.5. Chọn kiểu chữ

Việc lựa chọn phông chữ đóng vai trò quan trọng khác trong thiết kế nhãn mác tốt. Nhà thiết kế kết hợp các kiểu chữ khác nhau để truyền tải thông tin và cho khách hàng biết tầm quan trọng của sản phẩm. Một nhãn mác sử dụng các kiểu chữ khác nhau cần phải dễ đọc và dễ nhớ vì bất kỳ ai đi ngang qua kệ hàng đều phải nhận ra sản phẩm ngay lập tức và có thể đọc được thông tin trên đó.

Nhà thiết kế có thể sử dụng các tùy chọn phông chữ có sẵn hoặc tự tạo kiểu chữ riêng.
 

2.6. Chọn đồ họa

Đồ họa góp phần tạo nên không khí và cảm nhận cho sản phẩm, đồng thời cung cấp thêm thông tin cho khách hàng. Ví dụ, một thương hiệu cao cấp có thể thêm các họa tiết và hình dạng lặp lại để tạo cho nhãn hiệu của mình vẻ ngoài tối giản nhưng sang trọng. Tương tự, hình ảnh hoa cho khách hàng biết về mùi hương của dầu gội, trong khi một dụng cụ vệ sinh mới có thể hiển thị hình ảnh hướng dẫn sử dụng.

XEM NGAY: 100+ mẫu tem dán ly trà sữa sáng tạo, bắt mắt
 

3. Các nguyên tắc thiết kế tốt nhất cho tem nhãn sản phẩm

3.1. Bắt đầu thiết kế với CMYK, không phải RGB

RGB là mô hình màu sắc màn hình, hiển thị màu sắc thông qua sự kết hợp của ánh sáng đỏ, xanh lá cây và xanh dương. In ấn sử dụng CMYK, một mô hình dựa trên sắc tố, chồng lớp mực lục lam, đỏ tươi, vàng và đen. Hai không gian màu này không hoàn toàn tương ứng với nhau. Các màu tồn tại trong RGB không phải lúc nào cũng có màu tương đương trong CMYK, và quá trình chuyển đổi tạo ra sự thay đổi màu sắc từ nhỏ đến đáng kể.
 

3.2. Nguyên tắc về vùng tràn lề, vùng an toàn và đường cắt

Các yếu tố thiết lập này là nguyên nhân gây ra nhiều lỗi in ấn nhất trong khâu chuẩn bị in. 

- Vùng tràn lề (bleed) là phần màu nền và các yếu tố thiết kế kéo dài ra ngoài mép cắt của nhãn sản phẩm. Nhãn được in và sau đó được cắt bằng máy, và sự sai lệch do máy móc quyết định chính xác vị trí đường cắt. Nếu không có vùng tràn lề, sự sai lệch đó sẽ tạo ra một cạnh trắng mỏng trên nhãn thành phẩm tại vị trí đường cắt nằm ngay bên ngoài ranh giới thiết kế. Vùng tràn lề tiêu chuẩn cho nhãn sản phẩm là 3 mm (0,125 inch) ở tất cả các cạnh. 

- Vùng an toàn hoạt động theo hướng ngược lại. Đó là khu vực bên trong mép cắt, nơi các yếu tố quan trọng như văn bản, logo, mã vạch và thông tin quy định cần được đặt. Nội dung đặt quá gần mép cắt có nguy cơ bị cắt một phần nếu khuôn cắt lệch vị trí một chút. Giữ vùng an toàn trong khoảng từ 1,5 - 3 mm (0,0625 đến 0,125 inch) bên trong mép cắt.

- Đường viền (dielines) xác định đường cắt cho hình dạng tem nhãn. Một đường viền chính xác nằm trên một lớp riêng biệt, sử dụng màu điểm được đặt tên, không có lớp tô màu và có thiết lập in chồng (overprint) chính xác để không làm mất đi thiết kế bên dưới. 
 

3.3. Ảnh vector so với ảnh raster

Tem nhãn sản phẩm thường có kích thước nhỏ. Cả cạnh sắc và cạnh mềm đều có thể nhìn thấy ở kích thước nhãn theo những cách mà không phải lúc nào cũng thể hiện rõ trên các định dạng lớn hơn. Phân biệt rõ ràng giữa đồ họa vector và đồ họa raster là một trong những nguyên tắc thiết kế tem nhãn quan trọng nhất.

Hình ảnh vector có thể phóng to thu nhỏ mà không làm giảm chất lượng và giữ được các cạnh sắc nét ở bất kỳ kích thước nào. Hình ảnh raster dựa trên pixel với độ phân giải cố định. Nếu phóng to vượt quá độ phân giải gốc, hình ảnh sẽ bị mờ hoặc vỡ hạt.

Logo, biểu tượng và kiểu chữ đều phải là đồ họa vector. Logo được gửi dưới dạng ảnh PNG độ phân giải thấp sẽ hiển thị khi in. Đối với ảnh chụp, độ phân giải tối thiểu là 300 DPI ở kích thước in cuối cùng. Một hình ảnh có độ phân giải 300 DPI ở kích thước gốc nhỏ sẽ không còn là 300 DPI khi được phóng to. Hãy kiểm tra độ phân giải ở kích thước ảnh sẽ in thực tế, chứ không phải kích thước tệp gốc.
 

3.4. Quản lý màu sắc trong thiết kế nhãn mác

- Màu đen đậm so với màu đen nhạt: Các mảng màu đen lớn cần công thức màu đen đậm để in sâu và bão hòa. Chỉ sử dụng 100% K cho mảng màu lớn sẽ cho kết quả nhạt, hơi xám. Công thức màu đen đậm sẽ khác nhau tùy thuộc vào nhà in và chất liệu giấy. Đối với văn bản màu đen nhỏ, chỉ sử dụng K100 nhạt. Màu đen đậm trên chữ nhỏ gây ra các vấn đề về căn chỉnh, dẫn đến văn bản bị mờ hoặc viền màu rõ rệt.

- Mực trắng trên các chất liệu đặc biệt: Màng BOPP trong suốt, màng kim loại và các chất liệu tương tự cần một lớp mực trắng làm nền. Nếu không có lớp mực trắng, màu in trên chất liệu trong suốt sẽ bị mờ và bề mặt vật chứa sẽ hiện ra. Mực trắng cần có một lớp riêng trong tệp tin, được dán nhãn rõ ràng, được tạo dưới dạng màu điểm để phần mềm RIP xử lý chính xác. Các tệp tin được gửi để in trên màng BOPP trong suốt mà không có lớp mực trắng sẽ bị trả lại để chỉnh sửa.

- Màu pha và phối màu Pantone: Hãy xác nhận với nhà in xem màu Pantone sẽ được in dưới dạng mực pha hay chuyển đổi sang CMYK. Hai quy trình này cho ra kết quả khác nhau với chi phí khác nhau (Hãy hỏi trước khi tạo file).
 

3.5. Các lớp hoàn thiện: Ép nhũ, phủ UV cục bộ và dập nổi

Các chi tiết trang trí cần có các lớp riêng biệt trong tệp. Thiết lập mỗi chi tiết như một màu điểm, đặt tên chính xác, trên một lớp riêng biệt, chỉ dành cho vector.

Các cạnh sắc nét rất quan trọng ở đây. Các quy trình hoàn thiện không được thiết kế để xử lý sự thay đổi tông màu như cách in mực xử lý độ chuyển màu. Một lớp phủ UV cục bộ với cạnh mờ sẽ tạo ra đường viền không đều, không khớp với thiết kế tem. Hãy xây dựng các lớp hoàn thiện dưới dạng các hình khối sạch, được tô đầy với các cạnh được xác định rõ ràng.

Mỗi loại hoàn thiện cần một lớp riêng biệt. Việc kết hợp chúng trên cùng một lớp sẽ gây nhầm lẫn trong quá trình sản xuất và tiềm ẩn rủi ro ứng dụng sai. Hãy đặt tên rõ ràng cho từng lớp: “Phủ UV cục bộ”, “Ép nhũ lạnh”, “Dập nổi”.
 

4. Những lỗi thường gặp cần tránh

Dưới đây là một số sai lầm thường gặp có thể làm hỏng một thương hiệu tuyệt vời:

- Thiết kế mà không cần hình dung sản phẩm vật lý (kích thước, hình dạng, bề mặt).

- Sử dụng các tài nguyên có độ phân giải thấp , trông mờ hoặc bị vỡ hạt.

- Thiết kế trở nên quá phức tạp với quá nhiều yếu tố hoặc phong cách không nhất quán.

- Bỏ qua các yêu cầu ghi nhãn theo quy định pháp luật.

- Lựa chọn vật liệu không phù hợp với loại sản phẩm hoặc môi trường.

- Việc quên kiểm tra lỗi chính tả có thể tốn kém chi phí sửa chữa.

- Tránh những sai lầm này ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc.
 

Lời kết

Tem nhãn sản phẩm là cơ hội để bạn kể câu chuyện chỉ trong nháy mắt. Nó cần phải trông đẹp mắt, truyền tải đúng thông điệp và có độ bền cao. Tại In Bách Vượng, chúng tôi không chỉ là nhà in ấn mà còn là đối tác của bạn, đảm bảo nhãn sản phẩm trông tuyệt vời, hoạt động hoàn hảo và giúp sản phẩm của bạn thành công. Chúng tôi chuyên về thiết kế và in tem nhãn, giúp quy trình dán nhãn sản phẩm của bạn dễ dàng hơn bao giờ hết. 

Nếu bạn đang có nhu cầu in tem nhãn mà chưa tìm được thiết kế phù hợp hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline: 0889.27.5555 để được hỗ trợ thiết kế miễn phí!

Tham khảo thêm: Thiết kế catalogue - Quy cách chuẩn và xu hướng mới nhất