Catalogue vẫn là một công cụ marketing cực kỳ hiệu quả để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm/dịch vụ một cách trực quan và chuyên nghiệp. Thiết kế catalogue không chỉ đơn giản là sắp xếp hình ảnh và thông tin mà còn là nghệ thuật truyền tải thông điệp thương hiệu, tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng tiềm năng. Một catalogue đẹp, chuyên nghiệp cũng góp phần củng cố vị thế thương hiệu trên thị trường.
 

1. Tại sao doanh nghiệp cần đến một thiết kế catalogue chuyên nghiệp?

Catalogue (catalog) là ấn phẩm chứa thông tin chi tiết về sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp, kèm theo hình ảnh, giá cả, mô tả và thông tin liên hệ. Nó thường được sử dụng trong các lĩnh vực bán lẻ, bất động sản, nội thất, thời trang, thực phẩm, mỹ phẩm...
 

Một catalogue được thiết kế chuyên nghiệp sẽ mang lại nhiều lợi ích:

- Tăng tính thuyết phục: Hình ảnh sắc nét, bố cục hợp lý giúp khách hàng dễ dàng hình dung và tin tưởng sản phẩm.

​- Xây dựng thương hiệu: Màu sắc, font chữ, phong cách thiết kế đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu tạo sự nhất quán và chuyên nghiệp.

​- Tăng tỉ lệ chuyển đổi và doanh số: Catalogue sản phẩm với thiết kế đẹp kích thích nhu cầu mua sắm, đặc biệt khi phát tại hội chợ, triển lãm hoặc gửi trực tiếp cho khách hàng.

​- Đa dạng định dạng: Ngoài bản in, catalogue kỹ thuật số (PDF tương tác, flipbook online) dễ chia sẻ qua email, website, mạng xã hội.

XEM NGAY: Incatalogue giá rẻ lấy nhanh ở đâu?
 

2. Quy cách thiết kế catalogue chuẩn và chuyên nghiệp

Để catalogue đẹp, chuyên nghiệp và phù hợp in ấn, cần tuân thủ các quy cách kỹ thuật và nguyên tắc thiết kế sau:
 

2.1. Kích thước catalogue chuẩn

Kích thước phổ biến nhất để dễ in ấn và cầm nắm:

​- Khổ A4 dọc: 210 × 297 mm (khi đóng: khoảng 205 × 295 mm). Đây là kích thước được dùng nhiều nhất, phù hợp catalogue chi tiết.

​- Khổ A5: 148 × 210 mm (nhỏ gọn, tiết kiệm chi phí).

​- Khổ vuông: 200 × 200 mm hoặc 210 × 210 mm (hiện đại, nổi bật).

​- Khổ ngang hoặc custom: Tùy nhu cầu, nhưng nên tránh kích thước lạ để giảm chi phí in.

Khi thiết kế, thêm bleed (lề rơi) 3-5 mm mỗi bên để tránh lỗi cắt xén.
 

2.2. Số trang và đóng gáy

​- Số trang phải là bội số của 4 (do cách gấp tờ in): tối thiểu 8 trang, phổ biến 16-32 trang.

​- Catalogue mỏng (dưới 20 trang): đóng gáy keo nhiệt hoặc gáy xoắn ốc.

​- Catalogue dày: đóng gáy keo nhiệt (sách dán) hoặc khâu chỉ (cao cấp hơn).
 

2.3. Quy cách kỹ thuật file thiết kế (để in ấn đẹp)

​- Độ phân giải: 300 DPI (cho hình ảnh và file tổng).

​- Chế độ màu: CMYK (không dùng RGB để tránh lệch màu khi in).

​- Định dạng file xuất: PDF/X-1a (chuẩn in ấn).

​- Chất liệu giấy gợi ý: Giấy Couche bóng/mờ (130-250gsm cho ruột, 300gsm cho bìa).
 

2.4. Nguyên tắc bố cục và thiết kế nội dung

​- Trang bìa: Hấp dẫn nhất, đặt logo, slogan, hình ảnh chính để thu hút ngay từ cái nhìn đầu.

​- Trang trong: Sử dụng grid (lưới chia) để căn chỉnh; ưu tiên hình ảnh lớn, text ngắn gọn, rõ ràng.

​- Cấu trúc cơ bản: Trang giới thiệu công ty - Danh mục sản phẩm - Chi tiết sản phẩm (hình ảnh, mô tả, giá) - Thông tin liên hệ.
 

Mẹo thiết kế catalogue chuyên nghiệp:

​- Hình ảnh chất lượng cao, chiếm 60-70% diện tích trang.

​- Font chữ: Chỉ dùng 2-3 loại (sans-serif dễ đọc như Arial, Helvetica).

​- Màu sắc đồng bộ với thương hiệu.

​- Sử dụng khoảng trắng (white space) để trang "thoáng".

​- Đặt thông điệp chính ở vị trí nổi bật (đầu trang hoặc giữa).
 

3. Quy trình thiết kế catalogue chuyên nghiệp

Để có một catalogue ấn tượng, quy trình thiết kế thường bao gồm các bước sau:
 

3.1. Xác định mục tiêu và đối tượng khách hàng 

Trước khi bắt tay vào thiết kế, cần hiểu rõ catalogue dùng để làm gì (giới thiệu sản phẩm mới, khuyến mãi, bán hàng B2B...) và khách hàng mục tiêu là ai (độ tuổi, sở thích, hành vi mua sắm).
 

3.2. Thu thập nội dung 

Chuẩn bị đầy đủ thông tin: danh sách sản phẩm, hình ảnh chất lượng cao, mô tả ngắn gọn, giá bán, thông tin liên hệ, logo thương hiệu...
 

3.3. Lên ý tưởng và bố cục

Quyết định kích thước (A4, A5, square...), số trang, phong cách thiết kế (tối giản, hiện đại, sang trọng, vui tươi...). Phân chia các phần: trang bìa, mục lục, nội dung chính, trang cuối (call-to-action).
 

3.4. Thiết kế chi tiết 

Sử dụng phần mềm chuyên dụng như Adobe InDesign, Adobe Illustrator, hoặc CorelDRAW. Tập trung vào:

​- Hình ảnh: Chất lượng cao, đồng đều, chụp chuyên nghiệp.

​- Màu sắc: Theo bộ nhận diện thương hiệu.

​- Typography: Font chữ dễ đọc, kích thước hợp lý, phân cấp tiêu đề rõ ràng.

​- Không gian trắng: Tránh nhồi nhét thông tin.
 

3.5. Kiểm tra và hoàn thiện 

Proof bản thiết kế, chỉnh sửa lỗi chính tả, màu sắc, căn lề. Nếu là catalogue in ấn, cần chú ý bleeding, margin, độ phân giải ≥ 300dpi.
 

Bài chi tiết: In proof là gì?
 

3.6. In ấn hoặc xuất bản kỹ thuật số 

Chọn chất liệu giấy (couche, ford, offset...), kỹ thuật in (in offset, in kỹ thuật số), gia công (cán màng, phủ UV, dập nổi...). Với phiên bản catalogue online, có thể thêm tính năng tương tác như link clickable, video nhúng.
 

4. Một số lưu ý quan trọng trong thiết kế catalogue sản phẩm

4.1. Phần mềm thiết kế catalogue nào tốt nhất?

Một số phần mềm phổ biến cho thiết kế catalogue đẹp:

4.2. Những lưu ý dành cho catalogue sản phẩm

Catalogue sản phẩm được thiết kế ấn tượng có thể tạo chuyển đổi và doanh số ngay lập tức. Một số lưu ý quan trọng:
 

4.2.1. Xác định mục đích và đối tượng mục tiêu

​- Hiểu rõ catalogue dùng để làm gì (giới thiệu sản phẩm, bán hàng, xây dựng thương hiệu) và ai là người xem (khách hàng trẻ, doanh nghiệp, cao cấp...).

​- Thiết kế phải phù hợp với đối tượng: màu sắc hiện đại cho giới trẻ, sang trọng cho sản phẩm cao cấp.
 

4.2.2. Xây dựng ý tưởng chủ đạo và thông điệp rõ ràng

​- Có slogan hoặc thông điệp chính nổi bật ngay trang bìa.

​- Toàn bộ catalogue phải thống nhất một concept (chủ đề), tránh lan man.
 

4.2.3. Chọn lọc nội dung ngắn gọn, hấp dẫn

​- Chỉ đưa thông tin cần thiết: tên sản phẩm, giá, đặc điểm nổi bật, mô tả ngắn.

​- Sử dụng ngôn ngữ thuyết phục, tạo nhu cầu cho khách hàng.

​- Thêm chú thích cho hình ảnh và call-to-action (CTA) như "Liên hệ ngay", "Đặt hàng".
 

4.2.4. Hình ảnh chất lượng cao và thực tế

​- Ưu tiên ảnh chụp sản phẩm thực tế, độ phân giải cao (ít nhất 300 DPI cho in ấn).

​- Hình ảnh phải chiếm tỷ lệ lớn, nổi bật sản phẩm chính.

​- Tránh dùng quá nhiều ảnh nhỏ gây rối mắt.
 

4.2.5. Bố cục hài hòa, chuyên nghiệp

​- Sử dụng lưới (grid) để căn chỉnh đều đặn.

​- Tạo điểm nhấn (focal point) cho sản phẩm chính.

​- Để khoảng trắng (white space) hợp lý, tránh nhồi nhét.

​- Giữ sự cân bằng giữa hình ảnh, text và khoảng trống.
 

4.2.6. Màu sắc và font chữ nhất quán

​- Màu sắc phải phù hợp thương hiệu, hài hòa (không quá 3-4 màu chính).

​- Font chữ: chỉ dùng 1-2 kiểu chữ, dễ đọc (sans-serif cho hiện đại, serif cho sang trọng).

​- Tránh lạm dụng hiệu ứng, giữ sự đơn giản.
 

4.2.7. Kích thước, định dạng và kỹ thuật in ấn (nếu in)

​- Chọn kích thước phổ biến: A4, A5, vuông...

​- Để bleed (vùng cắt) 3-5mm, kiểm tra resolution.

​- Nếu catalogue kỹ thuật số (PDF/online): thêm liên kết, tương tác.
 

4.2.8. Kiểm tra và thử nghiệm

​- Xem thử trên nhiều thiết bị (in thử nếu in ấn).

​- Đảm bảo catalogue dễ đọc, không rối mắt, tạo ấn tượng tốt ngay từ cái nhìn đầu tiên.
 

Có thể bạn quan tâm: Thiết kế card visit cần lưu ý những gì?
 

4.3. Xu hướng thiết kế catalogue hiện nay

​- Tối giản: Ít chi tiết, nhiều không gian trắng, tập trung vào sản phẩm.

​- Thiết kế bền vững: Sử dụng giấy tái chế, mực in thân thiện môi trường.

​- Catalogue kỹ thuật số tương tác: Thêm animation, video, hyperlink, form đặt hàng trực tiếp.

​- Kết hợp AR (thực tế tăng cường): Khách hàng quét QR code để xem sản phẩm 3D.

​- Thiết kế responsive: Catalogue online hiển thị đẹp trên cả desktop và mobile.

4.4. Lời khuyên dành cho doanh nghiệp khi đặt thiết kế catalogue

Nếu doanh nghiệp bạn chưa có đội ngũ thiết kế nội bộ, hãy chọn đơn vị uy tín với kinh nghiệm thực tế. Một agency chuyên nghiệp sẽ tư vấn từ ý tưởng đến in ấn, giúp tiết kiệm thời gian và đạt hiệu quả cao nhất. Thiết kế catalogue không chỉ là công việc sáng tạo mà còn là chiến lược marketing dài hạn. Một catalogue đẹp sẽ giúp thương hiệu của bạn nổi bật giữa hàng ngàn đối thủ và để lại ấn tượng khó phai trong lòng khách hàng.
 

Tham khảo thêm những thông tin hữu ích: Thiết kế tem nhãn và 10 nguyên tắc vàng