Trong kỷ nguyên số, catalogue sản phẩm (hay catalog) vẫn giữ vững vị thế là một trong những tài liệu tiếp thị hiệu quả nhất. Vậy, catalog sản phẩm là gì, làm sao để xây dựng một catalogue thật ấn tượng trong mắt khách hàng?
 

1. Vai trò của catalogue sản phẩm đối với doanh nghiệp

1.1. Catalog sản phẩm là gì?

Catalogue sản phẩm là một ấn phẩm (dưới dạng in ấn hoặc kỹ thuật số) liệt kê danh sách các sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Nó được thiết kế một cách hệ thống, bao gồm hình ảnh minh họa, thông số kỹ thuật, mô tả chi tiết, mã sản phẩm và giá bán (tùy chọn).
 

Nói một cách đơn giản, catalogue giống như một cửa hàng trưng bày thu nhỏ, giúp khách hàng có cái nhìn tổng quan và chi tiết nhất về những gì bạn đang kinh doanh. 
 

Bài chi tiết: Catalogue là gì?
 

1.2. Tại sao doanh nghiệp cần có catalogue giới thiệu sản phẩm?

Thực tế, nhiều người cho rằng chỉ cần Website là đủ. Tuy nhiên, catalogue giới thiệu sản phẩm mang lại những giá trị riêng biệt mà một website bán hàng khó thay thế hoàn toàn:

- Tăng tính chuyên nghiệp và tin cậy: Một cuốn Catalogue được thiết kế chỉn chu, in ấn sắc nét gửi đến tay đối tác sẽ khẳng định vị thế và sự đầu tư nghiêm túc của doanh nghiệp.

- Hỗ trợ đắc lực cho đội ngũ kinh doanh: Với catalogue, nhân viên kinh doanh dễ dàng giới thiệu sản phẩm, giải thích thông số cho khách hàng mọi lúc mọi nơi, kể cả khi không có kết nối internet.

- Thúc đẩy quyết định mua hàng: Khách hàng có thể xem lại catalogue nhiều lần, so sánh các lựa chọn một cách trực quan trước khi ra quyết định.

- Nhận diện thương hiệu: Catalogue là một phần quan trọng trong bộ nhận diện thương hiệu, giúp đồng bộ hóa màu sắc, logo và thông điệp của công ty.
 

2. Cấu trúc chuẩn của một catalogue sản phẩm

Để catalogue phát huy hiệu quả của nó, các nội dung cần được sắp xếp một cách khoa học. 
 

Cấu trúc thường thấy của một catalog sản phẩm điển hình:
 

2.1. Trang bìa

Đây là "bộ mặt" của cuốn Catalogue. Trang bìa cần có logo doanh nghiệp, tên thương hiệu, hình ảnh chủ đạo ấn tượng nhất và tiêu đề (ví dụ: “Bộ sưu tập Thu Đông 2025” - Catalog sản phẩm thời trang).
 

2.2. Giới thiệu doanh nghiệp

Một trang ngắn gọn về câu chuyện thương hiệu, tầm nhìn, sứ mệnh và các chứng nhận chất lượng (nếu có). Điều này giúp bạn xây dựng lòng tin trước khi khách hàng xem sản phẩm.
 

2.3. Mục lục

Giúp người xem dễ dàng tìm thấy danh mục sản phẩm họ quan tâm, đặc biệt với các cuốn catalogue dày.
 

2.4. Các trang sản phẩm

Đây là phần quan trọng nhất. Mỗi sản phẩm cần đảm bảo các yếu tố:

- Hình ảnh: Chất lượng cao, chụp đa góc độ.

- Tên và Mã sản phẩm: Để dễ dàng đặt hàng.

- Mô tả: Ngắn gọn, nêu bật lợi ích.

- Thông số kỹ thuật: Kích thước, chất liệu, màu sắc, công suất...
 

2.5. Trang cuối

Thường chứa thông tin liên hệ (Hotline, Email, Website, Địa chỉ văn phòng), mã QR code dẫn về website và lời kêu gọi hành động (CTA).
 

Tham khảo: Mẫu in catalogue đẹp, bắt mắt
 

3. Catalogue sản phẩm có những loại nào?

Các loại catalog giới thiệu sản phẩm phổ biến hiện nay:

- Catalogue in ấn: Dạng truyền thống, chất lượng giấy cao cấp, phù hợp cho hội chợ, triển lãm.

- Catalogue kỹ thuật số (e-catalogue): File PDF tương tác, có thể nhúng link, video, dễ cập nhật và tiết kiệm chi phí.

- Catalogue trực tuyến: Trang web hoặc ứng dụng riêng biệt hiển thị sản phẩm theo danh mục.

Hiện nay, các doanh nghiệp thường kết hợp cả 3 hình thức phổ biến trên.
 

So sánh catalogue in ấn và catalogue online:
 

XEM NGAY: Dịch vụ in catalogue giá rẻ tại Hà Nội
 

4. So sánh catalogue sản phẩm với tem nhãn mác, tờ rơi, tờ gấp

 

Tiêu chí	Catalogue sản phẩm	Tờ rơi	Tờ gấp	Poster	Tem nhãn
Mục đích chính	Giới thiệu toàn diện danh mục sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp, cung cấp thông tin chi tiết để khách hàng tham khảo lâu dài	Quảng cáo nhanh, thu hút sự chú ý tức thời cho khuyến mãi, sự kiện, sản phẩm mới	Trình bày thông tin sản phẩm/dịch vụ một cách có cấu trúc, chuyên nghiệp hơn tờ rơi	Tạo ấn tượng mạnh từ xa, truyền tải thông điệp ngắn gọn, nổi bật thương hiệu/sản phẩm	Cung cấp thông tin bắt buộc (thành phần, hạn sử dụng, xuất xứ) và hỗ trợ nhận diện thương hiệu trực tiếp trên sản phẩm
Kích thước,  định dạng	Thường dạng sách nhỏ (A4, A5 đóng gáy hoặc dán keo), nhiều trang (8–100 trang)	Một tờ giấy đơn (A5, A4, hoặc nhỏ hơn), in 1 hoặc 2 mặt	Tờ giấy gấp 2–4 lần (bi-fold, tri-fold, Z-fold), thường A4 gấp thành A5 hoặc nhỏ hơn	Kích thước lớn (A3, A2, A1, A0 hoặc lớn hơn), in một mặt	Rất nhỏ, tùy theo bao bì sản phẩm (vài cm² đến A6), thường dán trực tiếp
Số lượng thông tin	Nhiều thông tin chi tiết: hình ảnh lớn, mô tả sản phẩm, thông số kỹ thuật, giá cả, mã sản phẩm	Thông tin ngắn gọn, tập trung vào thông điệp chính và lời kêu gọi hành động	Thông tin chi tiết, chia theo panel gấp, có cấu trúc rõ ràng	Thông tin rất ngắn gọn: slogan, hình ảnh lớn, một vài dòng chữ nổi bật	Thông tin tối thiểu, bắt buộc theo quy định pháp lý + logo/thương hiệu
Cách phân phối	Phát tại showroom, gửi qua bưu điện, đặt ở quầy lễ tân, tải online (PDF)	Phát tay ngoài đường, kẹp báo, để ở nơi công cộng, bỏ vào hộp thư	Phát tại hội chợ, showroom, gửi kèm thư, đặt trên kệ trưng bày	Treo tường, dán ở nơi công cộng, biển quảng cáo ngoài trời	Dán trực tiếp lên sản phẩm/bao bì tại khâu sản xuất
Thời gian tiếp xúc	Dài hạn (khách hàng giữ lại để tham khảo nhiều lần)	Ngắn hạn (thường xem 1 lần rồi bỏ)	Trung hạn (khách hàng có thể mang về đọc)	Ngắn–trung hạn (thu hút khi đi ngang qua)	Liên tục (trong suốt vòng đời sản phẩm)
Chi phí sản xuất	Cao (do nhiều trang, giấy tốt, in offset chất lượng cao)	Thấp nhất (in số lượng lớn rất rẻ)	Trung bình (cao hơn tờ rơi do gấp và giấy tốt hơn)	Trung bình–cao (tùy kích thước và chất liệu chống nước)	Thấp–trung bình (in số lượng cực lớn, nhưng yêu cầu chất liệu dán bền)
Độ bền và chất liệu	Cao (giấy couche bóng, bồi carton, cán màng)	Thấp (giấy thường mỏng)	Trung bình–cao (giấy dày hơn tờ rơi)	Cao nếu dùng ngoài trời (giấy PP, bạt hiflex chống nước)	Rất cao (nhãn dán chống nước, chống rách, chịu nhiệt)
Hiệu quả phù hợp	Doanh nghiệp có nhiều sản phẩm, bán hàng B2B, showroom, website hỗ trợ	Chiến dịch ngắn hạn, khuyến mãi flash sale, sự kiện địa phương	Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ cụ thể, hội chợ triển lãm	Quảng cáo thương hiệu lớn, sự kiện ngoài trời, cửa hàng bán lẻ	Bắt buộc cho mọi sản phẩm đóng gói, tăng nhận diện thương hiệu tại điểm bán

 

5. Tham khảo mẫu catalogue sản phẩm ấn tượng nhất

5.1. Những yếu tố tạo nên mẫu catalogue sản phẩm thành công

Thực tế, in catalogue vẫn là giải pháp marketing được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và ưu tiên. Tuy nhiên, để catalogue của bạn không bị khách hàng "bỏ xó", hãy lưu ý:

- Bìa catalogue: Thiết kế bắt mắt, thể hiện rõ thương hiệu và thông điệp chính.

- Hình ảnh: Ảnh sản phẩm chụp chuyên nghiệp, góc chụp đa dạng. Đừng tiếc tiền cho việc chụp ảnh sản phẩm. Một bức ảnh đẹp có giá trị hơn ngàn lời quảng cáo.

- Khoảng trắng: Đừng nhồi nhét quá nhiều thông tin vào một trang. Hãy để mắt người xem được "thở" bằng cách bố trí các khoảng trắng hợp lý.

- Bố cục rõ ràng: Phân chia danh mục sản phẩm logic, sử dụng lưới layout hài hòa.

- Thông tin ngắn gọn: Mô tả sản phẩm súc tích, nhấn mạnh lợi ích cho khách hàng.

- Font chữ dễ đọc: Sử dụng tối đa 2-3 font chữ. Tránh các font quá rườm rà gây khó chịu khi đọc thông số kỹ thuật.

- Màu sắc đồng bộ: Màu sắc và phong cách thiết kế phải đồng bộ với Logo và Website của doanh nghiệp để tạo sự chuyên nghiệp.

- Thông tin ngắn gọn: Mô tả sản phẩm súc tích, nhấn mạnh lợi ích cho khách hàng.
 

5.2. Một số mẫu catalogue sản phẩm đẹp tại Xưởng in nhanh Bách Vượng

Catalogue sản phẩm không chỉ là một danh sách hàng hóa, nó là đại sứ thương hiệu của bạn. Đầu tư vào một cuốn Catalogue chất lượng là khoản đầu tư sinh lời dài hạn, giúp rút ngắn khoảng cách giữa sản phẩm và khách hàng.
 

Tham khảo: In catalogue lấy ngay - Gợi ý địa chỉ chất lượng tại Hà Nội