Có sự khác biệt rất lớn giữa việc nhận một lá thư trên giấy trắng thông thường và nhận một lá thư có tiêu đề được thiết kế đẹp mắt. Tiêu đề thư đóng vai trò là cơ hội tiếp thị, tạo cơ hội tương tác thương hiệu và trên hết, tăng độ tin cậy cho nội dung trên trang giấy.

Đôi khi, thiết kế tiêu đề thư độc đáo sẽ là ấn tượng đầu tiên mà khách hàng có với công ty, trong khi những lần khác, nó được sử dụng để củng cố nhận diện thương hiệu. Điều quan trọng là phải chú trọng đến từng chi tiết, nhưng cũng phải tạo ra một thiết kế bắt mắt và dễ nhớ. Hãy cân nhắc những lời khuyên trong bài viết về thiết kế tiêu đề thư của chúng tôi.
 

1. Mẹo thiết kế tiêu đề thư ấn tượng

1.1. Giữ mọi thứ đơn giản

Một trong những nguyên tắc quan trọng nhất để tạo ra một mẫu tiêu đề thư (letterhead) hiệu quả là giữ cho thiết kế càng đơn giản càng tốt. Hãy nhớ rằng tiêu đề thư về cơ bản là một phương tiện truyền tải. Điều quan trọng là tiêu đề thư của bạn trông đẹp và tạo cảm giác tốt khi cầm trên tay, nhưng thiết kế phải tạo điều kiện cho nội dung của bức thư được in trên đó. 
 

1.2. Sử dụng phần mềm phù hợp

Có những lúc việc sử dụng Photoshop làm công cụ thiết kế là hợp lý, và hoàn toàn có thể thiết kế tiêu đề thư bằng Photoshop, nhưng có nhiều công cụ phù hợp hơn cho công việc này. Đứng đầu danh sách là Illustrator và InDesign. Cả hai công cụ này đều có khả năng kiểm soát kiểu chữ tuyệt vời và dựa trên đồ họa vector, giúp việc vẽ các yếu tố đơn giản và định vị lại chúng một cách hiệu quả trở nên dễ dàng hơn.

Nếu bạn chỉ có Photoshop, hãy nhớ rằng bản thiết kế dành cho in ấn cần được tạo ở độ phân giải 300dpi và nếu bạn in tiêu đề thư thương mại thì sẽ có yêu cầu về phần tràn lề (hãy tham khảo ý kiến ​​nhà cung cấp dịch vụ in ấn).
 

1.3. Sử dụng thứ bậc trong thiết kế letterhead của bạn

Thiết kế tiêu đề thư, giống như hầu hết các lĩnh vực thiết kế khác, đều nhằm mục đích truyền đạt thông tin quan trọng một cách hiệu quả. Thông thường, thông tin quan trọng nhất cần truyền đạt là công ty hoặc cá nhân chịu trách nhiệm. Sau đó, địa chỉ người gửi, số điện thoại hoặc địa chỉ email đều cần thiết; nhưng chúng không quan trọng bằng tên công ty.

Bạn cần xác định những thông tin quan trọng mà tiêu đề thư cần truyền tải và thiết kế dựa trên thứ tự ưu tiên này. Thông tin quan trọng nên được đặt ở vị trí rõ ràng và dễ tiếp cận, trong khi thông tin ít quan trọng hơn có thể được thu nhỏ và đặt ở vị trí ít gây chú ý hơn.
 

1.4. Chọn đúng chi tiết 

Không phải lúc nào cũng cần ghi đầy đủ mọi chi tiết trên tiêu đề thư. Hãy cân nhắc xem ai sẽ sử dụng giấy tờ đó. Nếu đó là giấy tờ dành riêng cho thư ký của giám đốc điều hành và chỉ được sử dụng bởi người đó, thì có lẽ nên ghi số điện thoại trực tiếp của văn phòng thư ký. Nếu đó là giấy tờ dùng chung cho nhiều mục đích khác nhau, hãy chọn số điện thoại chung.
 

1.5. Thiết kế đại diện cho thương hiệu

Hãy đảm bảo bạn thể hiện đúng thương hiệu của công ty khi thiết kế tiêu đề thư. Điều này không chỉ liên quan đến logo, mà còn cả việc lựa chọn màu sắc, phông chữ, hình ảnh và nhiều yếu tố khác. Điều quan trọng không kém là sử dụng phông chữ phù hợp.
 

1.6. Xem xét các đặc điểm của giấy in 

Nếu bạn thiết kế cho mục đích in ấn, có rất nhiều loại giấy chất lượng tốt. Mỗi loại đều có những đặc điểm riêng – một số có bề mặt sần sùi, dày dặn trong khi những loại khác lại mịn và nặng.

Việc lựa chọn chất liệu giấy trong quá trình thiết kế tiêu đề thư có thể giúp bạn tạo ra một ấn phẩm đẹp mắt và dễ chịu khi chạm vào.

Tuy nhiên, hãy nhớ đến yếu tố ứng dụng thực tế – sẽ chẳng có ích gì khi thiết kế tiêu đề thư trên giấy 320gsm nếu máy in của văn phòng khách hàng không thể in được loại giấy nặng như vậy.

Xem bài viết: Định lượng GSM là gì?
 

1.7. Thêm hiệu ứng đặc biệt cho tiêu đề thư

Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ in ấn chuyên nghiệp cho giấy tiêu đề thư, hãy cân nhắc những hiệu ứng đặc biệt nào bạn có thể áp dụng để làm cho thiết kế của mình thêm phần nổi bật. 

Một cách đơn giản để tăng thêm vẻ tinh tế cho thiết kế của bạn là in màu đơn sắc ở mặt sau của giấy tiêu đề, và in chồng lên đó một thiết kế phủ UV điểm nhấn, tạo hiệu ứng phản chiếu ánh sáng khác biệt so với các vùng không được in UV. Đây là một phương pháp tiết kiệm chi phí nhưng lại mang đến hiệu ứng thị giác ấn tượng. 

Các lựa chọn khác bao gồm sử dụng dịch vụ in tiêu đề thư chuyên nghiệp cho các hiệu ứng in nổi (dập nổi và dập chìm), ép nhũ và cắt khuôn.
 

1.8. Cân nhắc sự thẳng hàng và vị trí

Hãy nhớ rằng thiết kế tiêu đề thư của bạn cần thể hiện sự liên kết giữa thương hiệu và phương tiện truyền tải. Hãy tận dụng kích thước và hình dạng của tiêu đề thư để đưa ra quyết định về vị trí đặt các yếu tố riêng lẻ.

Ví dụ, trên giấy tiêu đề khổ A4 dọc, hãy cân nhắc việc thụt lề logo một nửa chiều rộng biểu tượng so với mép giấy. Sự cân bằng giữa hình dạng và khoảng cách này sẽ giúp thiết kế của bạn nổi bật trên trang giấy, tạo nên một bố cục tổng thể liền mạch.
 

1.9. Sử dụng màu sắc một cách tiết kiệm

Điều này áp dụng cho hầu hết mọi thiết kế, bao gồm cả phong bì thư hay catalogue, danh thiếp… Màu sắc là một cách tuyệt vời để thu hút sự chú ý vào thiết kế của bạn, và vào các khu vực cụ thể trong tiêu đề thư. Nó không chỉ có thể làm nổi bật một phần, mà còn có thể truyền đạt những ý tưởng và cảm xúc cụ thể, tạo ra sự liên tưởng và, tất nhiên, củng cố thương hiệu.

Màu sắc là một công cụ vô cùng mạnh mẽ, có thể tạo nên hoặc phá hỏng thiết kế tiêu đề thư của bạn. Vì vậy, hãy sử dụng màu sắc một cách tiết chế và tận dụng tối đa tác động mà nó mang lại cho thiết kế tiêu đề thư của bạn.
 

2. Cách thiết kế mẫu tiêu đề thư đẹp mắt

2.1. Bắt đầu với một nền tảng thân thiện với người dùng

Nếu bạn không phải là nhà thiết kế đồ họa chuyên nghiệp, việc tạo mẫu tiêu đề thư cho công ty có vẻ khá khó khăn. Có nhiều phần mềm (InDesign, Photoshop, Microsoft Word, v.v.) có tùy chọn tạo tiêu đề thư mà bạn có thể sử dụng. Chúng giúp bạn dễ dàng tạo ra một mẫu tiêu đề thư độc đáo và đẹp mắt, phù hợp với doanh nghiệp của bạn. 

Lựa chọn một nền tảng thân thiện với người dùng sẽ làm cho việc thiết kế tiêu đề thư của bạn trở nên đơn giản, và thậm chí thú vị.
 

2.2. Chọn mẫu thiết kế phù hợp

Mặc dù việc tự thiết kế từ đầu có vẻ hấp dẫn, nhưng tốt hơn hết là nên chọn mẫu thiết kế tiêu đề thư có sẵn. Mẫu có sẵn đã bao gồm khoảng cách chính xác, vì vậy bạn sẽ không phải băn khoăn với bố cục letterhead. Nó cũng có thể cung cấp cho bạn những chi tiết sáng tạo mà bạn không nhất thiết phải tự nghĩ ra.

Hãy chọn mẫu thiết kế giấy tiêu đề dựa trên phong cách bạn muốn hướng đến chứ không phải dựa vào hình thức hoàn thiện. Bạn sẽ có cơ hội tùy chỉnh nó cho phù hợp với nhu cầu của mình. Hãy nhớ, đừng tập trung vào các yếu tố cơ bản như màu sắc. Thay vào đó, hãy chọn một thiết kế phản ánh được bố cục mà bạn mong muốn.

Sau khi tìm được mẫu thiết kế lý tưởng, hãy tùy chỉnh bằng cách tải lên logo sắc nét, chất lượng cao. Việc sử dụng đúng loại tệp rất quan trọng, vì hình ảnh độ phân giải cao sẽ trông đẹp hơn nhiều trên trang in. 

Đọc thêm: Kích thước tiêu đề thư tiêu chuẩn
 

2.3. Tích hợp thương hiệu

Tiêu đề thư không chỉ là cơ hội để tùy chỉnh tài liệu và chia sẻ địa chỉ với khách hàng; mà còn là cơ hội để thể hiện thương hiệu công ty. Thiết kế letterhead nên phản ánh thương hiệu công ty, để bất cứ ai nhìn thấy nó đều biết chính xác loại hình doanh nghiệp mà họ đang giao dịch.

Có lẽ mọi doanh nghiệp đều đã dành rất nhiều thời gian để tạo ra logo công ty hoàn hảo: tìm kiếm phông chữ logo tốt nhất cho thương hiệu của mình, màu sắc và hình ảnh phù hợp, cũng như bố cục và thiết kế lý tưởng. Bạn cũng nên dành sự cẩn trọng tương tự cho mẫu giấy tiêu đề tùy chỉnh (và tất cả các tài liệu tiếp thị khác). Hãy đảm bảo rằng mẫu tiêu đề thư của bạn nhất quán với thương hiệu công ty bằng cách sử dụng các phông chữ, màu sắc và hình ảnh logo phù hợp.
 

2.4. Nêu bật thông tin quan trọng

Tiếp theo, hãy sắp xếp thông tin bạn muốn đưa vào tiêu đề thư theo thứ tự giá trị đối với khách hàng. 

Đối với một số công ty, thông tin liên hệ là ưu tiên hàng đầu. Trong trường hợp này, số điện thoại, email và các tài khoản mạng xã hội nên được ưu tiên với cỡ chữ lớn, và bạn có thể muốn in đậm. 

Nếu xây dựng thương hiệu là trọng tâm chính của bạn, hãy đặt logo, tên công ty và khẩu hiệu ở vị trí nổi bật nhất. Bằng cách làm cho thông tin quan trọng nhất nổi bật hơn, nó sẽ giúp thông tin đó được chú ý nhiều hơn trên trang giấy.
 

2.5. Thêm những điểm nhấn sáng tạo

Sau khi hoàn thành các bước cơ bản, đã đến lúc thêm vào chi tiết sáng tạo. Đây là giai đoạn thêm các yếu tố đồ họa và thiết kế bổ sung, như đường viền, vào bố cục. Tuy nhiên, hãy thử từng cái một để xác định cái nào trông đẹp nhất. Mục tiêu của thiết kế là nổi bật mà không làm rối mắt, vì vậy hãy tránh nhồi nhét quá nhiều chi tiết.
 

3. Tham khảo mẫu thiết kế tiêu đề thư tại In Bách Vượng

Đọc thêm: 

Thiết kế tờ rơi: 5 nguyên tắc cần nhớ và 5 sai lầm cần tránh
Thiết kế catalogue: Quy cách chuẩn và xu hướng mới nhất
Thiết kế tờ gấp và 6 mẹo vàng không nên bỏ qua
Thiết kế card visit và 11 lưu ý quan trọng