Một thiết kế tờ gấp tuyệt vời sẽ thu hút người đọc tìm hiểu về những gì bạn đang làm. Một thiết kế kém chất lượng sẽ bị bỏ qua một cách dễ dàng. Vậy, để có một ấn phẩm thật sự thu hút, chúng ta cần lưu ý những gì?
 

1. Những lưu ý trước khi bắt đầu thiết kế brochure

1.1. Các loại và hình thức của tờ gấp quảng cáo

Việc lựa chọn định dạng phù hợp có thể tạo nên sự khác biệt lớn trong cách thông điệp của bạn được đón nhận. Dưới đây là những loại tờ gấp (brochure) phổ biến nhất:

• Gấp ba : Gồm ba mặt dọc tạo nên một tài liệu nhỏ gọn nhưng vẫn đầy đủ thông tin.
• Gấp đôi : Chỉ cần gấp đôi lại, tạo ra một bề mặt tuyệt vời để kể chuyện và giới thiệu sản phẩm.
• Gấp chữ Z : Gồm ba tấm có thể mở ra theo hình chữ Z, rất phù hợp để giải thích quy trình hoặc mốc thời gian.
• Sách dạng gấp : Các trang sách mở ra ngoài như những cánh cổng, tạo nên những màn hé lộ ấn tượng về mặt hình ảnh.

Ngoài hình thức vật lý, chúng còn có thể được phân loại theo mục đích sử dụng:

• Tài liệu quảng cáo bán hàng : Tập trung vào việc chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng thực sự.
• Tài liệu quảng cáo chiến dịch : Hỗ trợ các chiến dịch chính trị, ra mắt sản phẩm hoặc các sáng kiến ​​nâng cao nhận thức.
• Tài liệu giới thiệu công ty : Kể câu chuyện về tổ chức của bạn và nêu bật các giá trị cốt lõi.
• Tài liệu quảng bá sự kiện : Cung cấp thông tin cần thiết về các hội nghị, triển lãm hoặc các buổi gặp mặt.

Tham khảo thêm: Thiết kế card visit và 11 điều cần lưu ý
 

1.2. Một cuốn brochure nên bao gồm những gì?

Tiêu đề hấp dẫn

Hãy bắt đầu bằng một tiêu đề thu hút sự chú ý, truyền tải rõ ràng lợi ích hoặc thông điệp chính của bạn. Sử dụng các động từ hành động để tạo sự tò mò hoặc tính cấp bách. Ngoài ra, phông chữ bạn sử dụng cũng rất quan trọng.
 

Tiêu đề phụ

Hãy thêm một tiêu đề phụ ngắn gọn để làm rõ thêm tiêu đề chính hoặc nêu bật lời đề nghị của bạn. Điều này giúp người đọc dễ dàng tiếp cận nội dung hơn mà không cảm thấy quá tải.
 

Hình ảnh

Hình ảnh và đồ họa chất lượng cao nên là yếu tố cốt lõi trong thiết kế brochure của bạn. Chúng thu hút người đọc bằng thị giác và thường truyền đạt thông tin hiệu quả hơn so với chỉ dùng văn bản. Hãy chọn hình ảnh hoặc logo phù hợp với nhận diện thương hiệu của bạn: hiện đại và tinh tế cho các công ty công nghệ, ấm áp và thân thiện cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ khách sạn.
 

Đề xuất giá trị

Hãy giải thích rõ ràng điều gì làm cho sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn trở nên độc đáo, tập trung vào những lợi ích đáp ứng nhu cầu cụ thể của người đọc. Ví dụ : “Phần mềm của chúng tôi giúp giảm thời gian xử lý xuống 50%, cho phép bạn tập trung vào điều quan trọng nhất—phát triển doanh nghiệp của mình.”
 

Lời kêu gọi hành động (CTA)

Hãy đưa ra hướng dẫn rõ ràng, nổi bật để chỉ dẫn người đọc nên làm gì tiếp theo. Cho dù đó là mua hàng, lên lịch dùng thử hay truy cập trang web của bạn, lời kêu gọi hành động (CTA) của bạn cần phải nổi bật. Ví dụ : “Gọi ngay để lên lịch tư vấn miễn phí!” hoặc “Truy cập www.xuonginnhanh.vn để bắt đầu ngay hôm nay!”.
 

Thông tin liên hệ

Luôn cung cấp thông tin liên hệ dễ tìm – số điện thoại, trang web, email và các trang mạng xã hội. Sử dụng biểu tượng để dễ hình dung và tham khảo nhanh.
 

Tổng quan về công ty hoặc Giới thiệu về chúng tôi

Một mô tả ngắn gọn về công ty hoặc sản phẩm của bạn sẽ giúp xây dựng lòng tin với người đọc. Hãy đảm bảo phần này súc tích và tập trung vào những điểm khác biệt của doanh nghiệp bạn so với đối thủ cạnh tranh. Ví dụ : “Trong hơn 20 năm, Công ty Ví dụ đã là công ty hàng đầu trong việc cung cấp các giải pháp phần mềm tiên tiến cho các doanh nghiệp nhỏ.” Hãy giữ cho nội dung hướng đến khách hàng bằng cách tập trung vào cách công ty bạn đáp ứng nhu cầu của đối tượng mục tiêu, thay vì kể chi tiết toàn bộ lịch sử công ty.
 

Ưu đãi hoặc khuyến mãi đặc biệt

Nếu bạn có bất kỳ ưu đãi hoặc giảm giá nào có thời hạn , hãy làm nổi bật chúng trong tờ gấp quảng cáo. Điều này tạo ra sự khẩn cấp và khuyến khích người đọc hành động nhanh chóng. Ví dụ : “Giảm 10% cho đơn hàng đầu tiên - ưu đãi có thời hạn!” Hãy làm nổi bật những ưu đãi này bằng khung chữ đậm hoặc màu sắc tương phản để chúng nổi bật hơn.
 

Tính nhất quán về thương hiệu và thiết kế

Hãy đảm bảo thiết kế và nhận diện thương hiệu của tờ gấp phản ánh đúng bản sắc của công ty bạn . Điều này bao gồm vị trí đặt logo, bảng màu và lựa chọn phông chữ phù hợp với trang web và các tài liệu tiếp thị khác của bạn. Sự nhất quán trên tất cả các tài liệu tiếp thị sẽ củng cố nhận diện thương hiệu và giữ cho thông điệp của bạn nhất quán.
 

Khoảng trắng

Đừng nhồi nhét quá nhiều chữ và hình ảnh vào tờ gấp của bạn. Khoảng trắng rất cần thiết cho khả năng đọc hiểu và tính thẩm mỹ tổng thể. Nó đảm bảo rằng thông tin quan trọng nổi bật và không làm người đọc bị choáng ngợp. Cân bằng giữa chữ và hình ảnh với khoảng cách lề đủ rộng, và chừa khoảng trống giữa các phần. Điều này giúp người đọc dễ dàng tiếp thu thông tin hơn.
 

Tham khảo: Thiết kế tờ rơi và những lưu ý cần thiết
 

2. Cách thiết kế tờ gấp, cuốn brochure hiệu quả

Chúng tôi hiểu rằng việc này có thể khá khó khăn, đó là lý do tại sao chúng tôi chia nhỏ quy trình thành các bước dễ quản lý để giúp bạn tạo ra những thiết kế hấp dẫn và có tác động mạnh mẽ. Mục đích hoặc mục tiêu của brochure sẽ quyết định nội dung, định dạng và hình ảnh bạn chọn. Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể tạo ra một brochure thu hút, giữ chân người đọc và thúc đẩy họ hành động.  
 

2.1. Xác định mục đích của bạn

Bước đầu tiên để tạo ra một cuốn brochure hấp dẫn là xác định mục đích của bạn: Brochure của bạn có phải là một phần của chiến dịch tiếp thị trực tiếp không? Nó đang quảng bá một dịch vụ hay một sản phẩm? Brochure có nhằm mục đích thu hút khách hàng mới không? Bằng cách xác định mục đích cốt lõi, bạn có thể cấu trúc phần còn lại của thiết kế brochure sao cho phù hợp với mục tiêu của mình. Chiến lược tiếp theo là xem xét cách nội dung, hình ảnh và lời kêu gọi hành động trong brochure sẽ phù hợp với mục tiêu của bạn.
 

2.2. Xác định đối tượng mục tiêu của bạn

Cũng như bất kỳ dự án thiết kế nào khác, bạn cần xem xét đối tượng mục tiêu mà sản phẩm hướng đến. Bạn cần điều chỉnh thiết kế brochure sao cho phù hợp với nhân khẩu học, sở thích và thị hiếu của đối tượng mục tiêu. Ví dụ, brochure dành cho lớp học nghệ thuật trẻ em sẽ nhắm đến đối tượng là phụ huynh có con trong độ tuổi đi học. 

Bạn cũng cần tự hỏi những tờ gấp này sẽ được phân phát ở đâu. Tùy thuộc vào địa điểm trưng bày, có thể có những cách để làm cho thiết kế nổi bật hơn, và việc hiểu rõ đối tượng thường xuyên lui tới những địa điểm đó sẽ giúp bạn thiết kế sao cho truyền đạt mục tiêu của mình tốt hơn. Vì vậy, những brochure về lớp học nghệ thuật có thể được trưng bày tại trung tâm cộng đồng, thư viện trường học, hoặc bất kỳ nơi nào khác mà học sinh hoặc phụ huynh có thể tìm thấy chúng. 
 

2.3. Hãy quyết định nội dung của cuốn brochure của bạn

Hãy ghi nhớ mục tiêu và đối tượng của brochure, tạo dàn ý với tất cả các phần mà brochure cần đề cập. Vì brochure có thể gấp lại, bạn có thể chia các phần theo từng trang. Đây là không gian để trình bày giá trị mà bạn mang lại, nói rõ ràng và dễ hiểu về dịch vụ hoặc sản phẩm của bạn, và bao gồm lời kêu gọi hành động giúp người đọc dễ dàng tìm thấy bạn. Mỗi tờ gấp phải bao gồm các yếu tố nhận diện thương hiệu, các phần có tiêu đề và phụ đề riêng, thông tin liên hệ và hình ảnh bắt mắt, phù hợp.
 

2.4. Brochure bao gồm thông điệp cụ thể

Sau khi đã chuẩn bị dàn ý và mục đích, bước tiếp theo là viết nội dung. Nội dung của brochure cần hướng trực tiếp đến khách hàng để thuyết phục họ về lợi ích của dịch vụ hoặc sản phẩm của bạn. Hãy nhớ vị trí của nội dung trong cấu trúc của brochure, và giữ cho nội dung ngắn gọn, đơn giản và đi thẳng vào vấn đề. Hãy nhớ rằng, brochure đang giới thiệu một ví dụ nhanh về bản sắc thương hiệu của bạn, vì vậy nó cần phải dễ hiểu và hấp dẫn. 
 

2.5. Chọn loại brochure của bạn

Sau khi đã quyết định nội dung muốn chia sẻ, bước tiếp theo là chọn bố cục phù hợp để trình bày nội dung đó, vì định dạng của tờ quảng cáo sẽ ảnh hưởng đến cách người đọc tương tác với nội dung. Có nhiều lựa chọn về cách in và gấp tờ quảng cáo, vì vậy hãy chọn kiểu phù hợp nhất với nội dung của bạn. Các kiểu gấp phổ biến bao gồm gấp ba, gấp chữ Z, gấp đôi, gấp kiểu cổng và brochure nhiều trang được đóng gáy hoặc dập ghim. Tùy thuộc vào thiết kế của tờ gấp, bạn có thể sắp xếp tài liệu một cách hiệu quả để đạt được tác động tối đa. 
 

2.6. Lên kế hoạch cho thiết kế 

Ở bước này, hãy lên kế hoạch bố cục bằng cách tập trung vào việc sắp xếp nội dung; bắt đầu điều chỉnh và thay đổi kích thước hình ảnh, sửa màu sắc và căn chỉnh nội dung để tạo ra một bố cục mạch lạc, dễ theo dõi cho người đọc.  

Hãy nhớ lại các loại tờ gấp bạn đã từng sử dụng để quyết định bố cục phù hợp cho tờ gấp của mình. Brochure có thiết kế gấp, chẳng hạn như gấp ba hoặc gấp chữ Z, thường là kiểu gấp tiêu chuẩn và phổ biến nhất để quảng bá doanh nghiệp hoặc dịch vụ. Brochure lớn hơn với thiết kế nhiều trang có thể được đóng ghim hoặc đóng gáy được sử dụng để giới thiệu nhiều sản phẩm hoặc dịch vụ, gần giống như một trang web tương tác. 
 

2.7. Thiết kế tài liệu tiếp thị phù hợp với thương hiệu.

Vì bạn đang tạo ra một ấn phẩm hữu hình thể hiện thương hiệu, nên tờ gấp cần phải làm rõ điều đó. Hãy duy trì tính nhất quán trong thiết kế brochure bằng cách tuân thủ các nguyên tắc thương hiệu về màu sắc, phông chữ và hình ảnh. Và không thể thiếu logo của thương hiệu! Bạn muốn những người cầm brochure của bạn bắt đầu nhận ra thương hiệu của bạn.
 

2.8. In tờ gấp quảng cáo của bạn

Trước khi gửi bản thiết kế để in, hãy thử nghiệm trước. In một bản để kiểm tra màu sắc hiển thị như thế nào, và quan trọng hơn, hãy chắc chắn rằng các nếp gấp nằm đúng vị trí và nội dung của tờ gấp được chia thành các phần hợp lý. Bước này giúp đảm bảo tờ gấp được hoàn thiện và giảm thiểu sai sót trong bản in cuối cùng. Khi bạn đã hài lòng, bạn có thể gửi bản thiết kế của mình đến một nhà in chuyên nghiệp để in tờ gấp.
 

3. Mẹo thiết kế brochure hiệu quả

Có rất nhiều yếu tố cần xem xét khi thiết kế một cuốn brochure thành công. Dưới đây là một số lời khuyên hữu ích cần ghi nhớ trong quá trình thiết kế:
 

3.1. Hãy giữ mọi thứ đơn giản

Như mọi khi, sự đơn giản là chìa khóa. Tránh làm người đọc choáng ngợp và nản lòng. Tránh quá nhiều chữ, quá nhiều hình ảnh và các yếu tố thiết kế gây xao nhãng . Một thiết kế gọn gàng và đơn giản là lý tưởng cho một cuốn brochure; nó giúp người đọc tập trung và hứng thú hơn. 
 

3.2. Sử dụng hình ảnh mạnh mẽ và phù hợp

Khi lựa chọn hình ảnh và đồ họa cho tờ gấp, bạn cần cân nhắc xem những hình ảnh nào thực sự giúp kể câu chuyện. Thông thường, mọi người sẽ chú ý đến hình ảnh trước tiên, vì vậy hãy chọn những hình ảnh phù hợp và minh họa, bổ sung cho nội dung và làm rõ thêm chi tiết. 
 

3.3. Sử dụng tiêu đề chính và tiêu đề phụ

Bạn cần hiểu rằng không phải ai cũng sẽ đọc hết toàn bộ tờ gấp của bạn, đó là lý do tại sao việc sử dụng tiêu đề và tiêu đề phụ một cách hiệu quả là rất quan trọng. Các tiêu đề cần phải hấp dẫn và cung cấp thông tin để hướng dẫn người đọc, giúp họ có thể lướt qua văn bản mà vẫn nắm được những điểm chính. 
 

3.4. Lựa chọn phông chữ và màu sắc một cách chiến lược

Hãy chú ý đến khả năng đọc hiểu của người dùng và sử dụng phông chữ dễ đọc. Ngoài ra, hãy xem xét độ tương phản giữa màu chữ và màu nền để tăng cường khả năng đọc hiểu và tránh gây mỏi mắt cho người đọc.
 

3.5. Sử dụng màu sắc một cách khôn ngoan

Khi lựa chọn màu sắc cho tờ gấp quảng cáo, hãy chọn bảng màu hài hòa , phù hợp với nhận diện thương hiệu của bạn. Tránh những màu sắc đối lập và sự kết hợp màu sắc không nhất quán, gây khó chịu cho mắt và khiến người đọc quay lưng. 
 

3.6. Chú ý đến thứ bậc, sự cân bằng và mạch lạc

Sau khi đã sắp xếp nội dung và hình ảnh sao cho phù hợp với thương hiệu, bạn có thể bắt đầu chú trọng đến những chi tiết nhỏ hơn trong thiết kế. Mặc dù ban đầu bạn có thể đã xác định được thứ tự ưu tiên, nhưng những thay đổi trong suốt quá trình thiết kế có thể làm thay đổi tầm nhìn ban đầu, vì vậy cần phải xem xét lại để điều chỉnh cho phù hợp với mục tiêu ban đầu. Thứ tự ưu tiên, sự cân bằng và mạch lạc là ba yếu tố thiết yếu cho một cuốn brochure dễ đọc, và bước này nhằm thực hiện tất cả những thay đổi cần thiết để đảm bảo một cuốn brochure thiết thực và hiệu quả. 

Để xác định xem bạn có đang đi đúng hướng hay không, có một số điểm cần xem xét. Hãy nghĩ về kích thước và khoảng cách giữa các tiêu đề và tiêu đề phụ, vị trí đặt chúng, và sự cân bằng giữa văn bản và các yếu tố đồ họa. Kiểm tra kỹ bố cục; nó cần truyền tải một thứ tự nội dung rõ ràng. Đảm bảo phông chữ dễ đọc và hình ảnh không quá rối mắt hoặc khó nhìn. Hãy nhớ rằng, các loại brochure và nội dung khác nhau có định dạng khác nhau, nhưng việc kiểm tra lại xem brochure của bạn dễ đọc và dễ hiểu như thế nào là một bài tập tốt. 

Một cuốn brochure ấn tượng cần phải cung cấp đầy đủ thông tin, tập trung cao độ vào mục đích và truyền tải ý tưởng chính một cách nhanh chóng. Bố cục, thương hiệu, thiết kế và nội dung đều là những phương tiện để đạt được mục đích, và tất cả chúng cùng nhau tạo nên một công cụ mạnh mẽ giúp đưa thông điệp kinh doanh của bạn trực tiếp đến tay khách hàng tiềm năng. Với một màn giới thiệu thương hiệu chu đáo, bạn có thể cung cấp thông tin và kích hoạt khách hàng tiềm năng trở thành những người tiêu dùng tích cực.
 

4. Tham khảo mẫu thiết kế tờ gấp - brochure

Đọc thêm: Thiết kế catalogue cần lưu ý những gì?