Trong ngành in ấn và thiết kế tại Việt Nam, thuật ngữ catalogue (hay catalog) thường được dùng để chỉ danh mục sản phẩm, brochure giới thiệu hàng hóa. Nhiều người băn khoăn: catalogue hay catalog mới là cách viết đúng và phù hợp nhất?
 

1. Sự khác biệt ngắn gọn giữa “catalogue” và “catalog”

Thực tế, catalogue và catalog có cùng một ý nghĩa. Hai từ này là hai biến thể chính tả của cùng một danh từ trong tiếng Anh, đều chỉ:
 

- Một danh sách có hệ thống các mục, chẳng hạn như sách trong thư viện, sản phẩm trong cửa hàng, khóa học trong trường đại học… 

- Một cuốn sách hoặc tài liệu chứa danh sách đó.
 

Sự khác biệt duy nhất giữa chúng là khu vực sử dụng:

- Catalog là cách viết phổ biến ở tiếng Anh Mỹ, ngắn gọn hơn

- Catalogue là cách viết phổ biến ở tiếng Anh Anh, và cũng được dùng ở Úc, Canada… 
 

Trong ngành in ấn, catalog hay catalogue đều đề cập tới một ấn phẩm truyền thông phổ biến, cụ thể là danh mục sản phẩm/dịch vụ (thường là cuốn sách dày, nhiều trang, in màu, giới thiệu chi tiết sản phẩm kèm hình ảnh, thông số, giá cả), dùng để quảng bá, marketing hoặc bán hàng. Bạn có thể tìm kiếm "in catalogue" hoặc "in catalog", kết quả đều ra hàng loạt dịch vụ giống nhau. 
 

Bài chi tiết: Catalogue là gì?
 

2. Nên dùng “catalogue” hay “catalog” trong thực tế?

Thực tế, sử dụng cách viết catalog hay catalogue còn tùy thuộc vào đối tượng và ngữ cảnh mà bạn đang hướng tới:

Tại Việt Nam, trong ngành in ấn và thiết kế, hầu hết các công ty gọi là “catalogue”. Từ “catalog” ít phổ biến hơn nhưng đang dần được dùng nhiều hơn nhờ ảnh hưởng của công nghệ Mỹ.

Cụ thể:
 

- Nhiều xưởng in và tài liệu dùng "catalogue" (ví dụ: "in catalogue", "catalogue printing") vì ảnh hưởng từ cách viết đầy đủ hoặc tiếng Anh Anh.

- Một số nơi dùng "catalog" (đặc biệt các công ty hướng Mỹ hoặc tên dịch vụ ngắn gọn).

- Kết quả tìm kiếm cho từ khóa "in catalogue" hoặc "in catalog" đều dẫn đến các dịch vụ in ấn giống nhau.
 

Tham khảo: Gợi ý dịch vụ in catalogue lấy ngay tại Hà Nội
 

3. Catalogue bao gồm những gì?

Tùy theo ngành nghề và mục đích, nội dung catalogue có thể khác nhau. Thông thường, một cuốn catalog sẽ bao gồm các phần chính sau:
 

3.1. Cấu trúc catalogue sản phẩm

3.1.1. Trang bìa và thông tin thương hiệu

- Logo, tên thương hiệu

- Slogan, thông điệp chính

- Hình ảnh ấn tượng đại diện cho thương hiệu

- Năm phát hành, phiên bản.
 

3.1.2. Lời giới thiệu / Thư ngỏ

- Thư từ giám đốc hoặc đại diện công ty

- Giới thiệu ngắn gọn về doanh nghiệp, sứ mệnh, tầm nhìn

- Tổng quan về bộ sưu tập/sản phẩm mới.
 

3.1.3. Danh mục sản phẩm chính

- Phân loại sản phẩm: theo nhóm, dòng, mùa vụ, chức năng...

- Hình ảnh sản phẩm: ảnh chất lượng cao, nhiều góc chụp, ảnh lifestyle

- Thông tin chi tiết từng sản phẩm:

• Mã sản phẩm
• Tên sản phẩm
• Mô tả ngắn gọn (chất liệu, tính năng, lợi ích)
• Kích thước, màu sắc, biến thể
• Giá bán (có thể là giá niêm yết hoặc giá tham khảo)
• ​Thông số kỹ thuật (nếu là sản phẩm công nghệ, máy móc...).

- Các phần bổ sung:

• Bảng kích thước (phổ biến trong thời trang)
• Hướng dẫn bảo quản/sử dụng
• Thông tin khuyến mãi, chương trình đặc biệt
• Câu chuyện thương hiệu hoặc bộ sưu tập
• Chứng nhận chất lượng, giải thưởng.

- Thông tin liên hệ và trang cuối:

• Địa chỉ showroom, website, fanpage, hotline
• Mạng xã hội, QR code
• Thông tin đại lý phân phối
• Bản đồ hoặc danh sách cửa hàng.

Định dạng phổ biến của catalogue:

- Catalog in ấn: giấy bóng, kích thước A4/A5, số trang từ 20–200 trang…

- Catalogue điện tử: file PDF tương tác, catalogue online trên website, hoặc phiên bản flipbook.

Đọc thêm: Kích thước catalogue phổ biến trong in ấn hiện nay

3.2. Cấu trúc catalog giới thiệu công ty

Mẫu catalogue giới thiệu công ty thường bao gồm:
 

3.2.1. Trang bìa

- Logo công ty

- Tên công ty đầy đủ

- Slogan/tagline

- Hình ảnh đại diện ấn tượng (tòa nhà, sản phẩm chính, hoặc hình ảnh thương hiệu)

- Năm thành lập hoặc thông tin ngắn gọn.

Có thể bạn quan tâm: In catalogue bìa cứng nhanh, đẹp, giá tại xưởng
 

3.2.2. Lời ngỏ/Lời giới thiệu từ lãnh đạo

- Thư ngỏ từ Chủ tịch/Giám đốc

- Thông điệp ngắn gọn về giá trị và định hướng công ty.
 

3.2.3. Giới thiệu tổng quan về công ty

- Lịch sử hình thành và các mốc phát triển quan trọng

- Sứ mệnh 

- Tầm nhìn

- Giá trị cốt lõi

- Quy mô công ty (số nhân viên, chi nhánh, vốn điều lệ, v.v.).
 

3.2.4. Sản phẩm và dịch vụ chính

- Mô tả chi tiết các dòng sản phẩm/dịch vụ chủ lực

- Hình ảnh chất lượng cao của sản phẩm

- Điểm nổi bật, lợi ích, công nghệ/sáng tạo nổi trội

- Có thể chia theo danh mục nếu sản phẩm đa dạng.
 

3.2.5. Đội ngũ nhân sự và lãnh đạo

- Giới thiệu ban lãnh đạo (ảnh chân dung, tiểu sử ngắn)

- Đội ngũ nhân viên chính hoặc các phòng ban quan trọng

- Văn hóa doanh nghiệp, môi trường làm việc.
 

3.2.6. Thành tựu và chứng nhận

- Các giải thưởng, chứng chỉ chất lượng (ISO, chứng nhận ngành, v.v.)

- Dự án nổi bật, case study thành công

- Con số ấn tượng (doanh thu, số lượng khách hàng, thị phần, v.v.).
 

3.2.7. Khách hàng và đối tác

- Logo hoặc danh sách khách hàng lớn

- Đối tác chiến lược

- Lời chứng thực từ khách hàng.
 

3.2.8. Thông tin liên hệ

- Địa chỉ trụ sở, chi nhánh

- Số điện thoại, email, website, fanpage

- Mã QR dẫn đến website hoặc form liên hệ

- Bản đồ vị trí (nếu cần).
 

3.2.9. Trang cuối

- Thông điệp kết thúc hoặc lời kêu gọi hành động (Call-to-action)

- Thông tin in ấn, năm phát hành.
 

Tham khảo thêm: Thiết kế catalogue cần lưu ý những gì?