Kích thước brochure hay tờ gấp là yếu tố then chốt quyết định hiệu quả truyền thông của tài liệu quảng cáo. Một mẫu brochure có kích thước phù hợp không chỉ giúp nội dung được trình bày đẹp mắt, dễ đọc mà còn tối ưu chi phí in ấn, dễ dàng phân phối và tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng.
 

Kích thước brochure quan trọng như thế nào?

Tính tiện lợi và khả năng mang theo

• Brochure nhỏ (A5, DL, hoặc nhỏ hơn) dễ bỏ túi, bỏ túi áo, túi xách : người nhận dễ giữ và đọc bất cứ lúc nào.
• Brochure quá lớn (A3 hoặc lớn hơn) sẽ cồng kềnh, dễ bị bỏ quên hoặc không muốn cầm.

Khả năng đọc và trải nghiệm người dùng

• Kích thước quyết định kích cỡ chữ, khoảng cách dòng, bố cục hình ảnh.
• Brochure quá nhỏ: chữ bé, khó đọc, người xem dễ bỏ qua.
• Brochure quá lớn:  phải cầm hai tay, khó lật trang, cảm giác “nặng nề”.

Ví dụ: brochure tri-fold A4 rất phổ biến vì vừa đủ rộng để trình bày thông tin mà vẫn dễ cầm một tay.
 

Tác động thị giác và thông điệp

• Kích thước lớn tạo cảm giác sang trọng, chuyên nghiệp, quan trọng (thường dùng cho sản phẩm cao cấp, sự kiện lớn).
• Kích thước nhỏ tạo cảm giác gọn gàng, thân thiện, dễ tiếp cận (dùng cho khuyến mãi, hướng dẫn nhanh).
• Kích thước phù hợp giúp bố cục đẹp, không bị chật chội hoặc trống trải.

Chi phí sản xuất và phân phối

• Kích thước lớn : tốn giấy, tốn mực in, tốn chi phí gấp, đóng gói : giá thành cao hơn.
• Kích thước chuẩn (A4, A5, DL) : in offset hoặc in kỹ thuật số rẻ hơn rất nhiều vì máy in tối ưu.
• Khi gửi bưu điện: kích thước DL hoặc A5 vừa phong bì chuẩn, tiết kiệm cước phí; kích thước lạ : phải làm phong bì riêng, tốn thêm.

Mục đích sử dụng và kênh phân phối

• Đặt tại quầy lễ tân/sự kiện : nên lớn một chút (A4) để nổi bật.
• Phát tay trực tiếp hoặc gửi mail : nên nhỏ gọn (A5 hoặc DL).
• Brochure kỹ thuật số (PDF) : kích thước cũng quan trọng vì ảnh hưởng đến tốc độ tải và hiển thị trên mobile.

Các kích thước brochure tiêu chuẩn hiện nay

Tại Việt Nam và trên thế giới, các loại giấy in brochure chủ yếu tuân theo hệ thống giấy A-series (ISO) và một số kích thước tùy chỉnh (custom).

Dưới đây là bảng tóm tắt các kích thước tờ gấp phổ biến nhất:
 

Kích thước brochure A4 (21 x 29.7 cm) là lựa chọn hàng đầu cho hầu hết các doanh nghiệp tại nước ta. Nó cung cấp đủ không gian cho 4-6 mặt nội dung mà vẫn dễ gấp và in offset. Trong khi đó, kích thước brochure A5 (14.8 x 21 cm) phù hợp cho chiến dịch tiết kiệm, như phát tờ rơi tại siêu thị hoặc sự kiện nhỏ.

Một số kích thước khác ít phổ biến hơn nhưng vẫn được ưa chuộng: Letter size (21.59 x 27.94 cm – chuẩn Mỹ) hoặc Half-letter cho brochure mini.

Đọc thêm: Kích thước các khổ giấy trong in ấn
 

Kích thước brochure theo kiểu gấp: gấp 2, gấp 3, gấp 4

Kích thước brochure thay đổi rõ rệt tùy theo kiểu gấp. Đây là yếu tố quan trọng khi thiết kế layout.
 

Brochure gấp đôi (Bi-fold)

Khổ giấy phổ biến: 20 x 20 cm : thành phẩm 10 x 20 cm.

Hoặc A4 (21 x 29.7 cm) : thành phẩm 14.85 x 21 cm.

Ưu điểm: 4 mặt trình bày, đơn giản, chuyên nghiệp. Phù hợp menu nhà hàng hoặc giới thiệu công ty. Chi phí thấp, dễ sản xuất hàng loạt.
 

Brochure gấp ba (Tri-fold)

Khổ giấy A4 (21 x 29.7 cm) : thành phẩm khoảng 9.9-10 x 21 cm (chia 3 panel đều).

Hoặc 14 x 21 cm (một số biến thể).

Đây là kích thước brochure gấp ba phổ biến nhất, có 6 mặt. Lý tưởng cho du lịch, bất động sản vì phân chia rõ ràng: trang bìa, thông tin chính, bản đồ, liên hệ.

Lưu ý: Khi gấp, panel ngoài cùng thường nhỏ hơn 2-3mm để gấp gọn.
 

Brochure gấp 4 (Z-fold hoặc Accordion)

Khổ A3 hoặc A4 lớn : thành phẩm nhỏ gọn hơn.

Phù hợp sản phẩm phức tạp như hướng dẫn sử dụng máy móc hoặc catalogue dịch vụ đa tầng.
 

Kiểu gấp khác

Bao gồm các mẫu brochure dạng Gate-fold (gấp hai cánh), Double gate-fold, hoặc custom 5-6 lần gấp. Những kiểu này đòi hỏi kích thước brochure chính xác để tránh lệch nếp gấp.

Việc chọn kiểu gấp phải khớp với kích thước brochure để tránh lãng phí giấy (bleed 3-5mm).
 

Cách chọn kích thước brochure phù hợp với nhu cầu

Chọn kích thước brochure không phải ngẫu nhiên. Hãy cân nhắc 5 yếu tố sau:

• Mục đích sử dụng: Brochure giới thiệu sản phẩm cần kích thước lớn (A4); tờ gấp sự kiện dùng A5 hoặc DL.
• Nội dung brochure: Nhiều chữ và hình ảnh : brochure A4 hoặc gấp 3. Nội dung ngắn gọn : brochure A5.
• Đối tượng khách hàng: Khách cao cấp thích brochure vuông sang trọng; khách trẻ thích kích thước nhỏ tiện cầm.
• Ngân sách: In khổ A4 gấp 3 rẻ hơn A3. In số lượng lớn (trên 1000 bản) nên chọn kích thước chuẩn để giảm giá thành.
• Phương thức phân phối: Gửi bưu điện chọn brochure DL; phát tay chọn brochure A5; trưng bày chọn brochure A4.

Ví dụ: Doanh nghiệp du lịch thường chọn kích thước brochure gấp 3 A4 để in bản đồ và lịch trình. Ngược lại, quán cà phê dùng brochure A5 gấp đôi để tiết kiệm.
 

Xem thêm: Kích thước tờ rơi chuẩn

Thông thường, mỗi ngành nghề có kích thước brochure đặc trưng:

• Du lịch, khách sạn: Gấp 3 A4 (10 x 21 cm) – đủ chỗ cho ảnh đẹp và thông tin tour.
• Bất động sản: A4 hoặc A3 gấp đôi – trình bày mặt bằng, 3D.
• Ẩm thực: Vuông 20x20 hoặc A5 – menu đẹp mắt, dễ cầm.
• Giáo dục và Y tế: A5 hoặc DL – thông tin ngắn, dễ đọc.
• Công nghệ, startup: Custom vuông hoặc Z-fold – hiện đại, khác biệt.
• Thời trang: A4 gấp đôi với giấy cao cấp – nhấn mạnh hình ảnh model.
• Brochure du lịch thường dùng kích thước gấp 3, trong khi ngành F&B ưu tiên brochure A5 để giảm chi phí.

Tham khảo thêm: 

Kích thước chuẩn của catalogue 
Kích thước chuẩn của card visit